excel表格怎么统计数量

一、直接框选统计（适用于数据量少的情况）

如果数据量较少，可以直接将鼠标滑动并框住需要的数据，查看数据的个数，但这种方法在数据量庞大时并不适用。

二、使用函数统计

（一）COUNT函数

用于统计数值个数。例如在一个简单的数值列中，可以使用此函数统计有数值的单元格数量。不过此函数对于非数值内容的单元格不会进行统计。

（二）COUNTA函数

用于统计非空单元格个数。比如在某列中存在各种内容（包括文本、数值等）的单元格，使用此函数可以统计出这列中非空单元格的数量。操作步骤如下： 1. 确定要统计的列或者区域。 2. 在空白单元格中输入公式“=COUNTA(目标区域)”，例如“=COUNTA(A:A)”表示统计A列的非空单元格个数，然后按下回车键即可得到结果。

（三）COUNTBLANK函数

专门用于统计空单元格个数。步骤与COUNTA函数类似，确定要统计的区域后，输入公式“=COUNTBLANK(目标区域)”，像“=COUNTBLANK(B:B)”就能统计出B列中空单元格的数量。

（四）COUNTIF函数（单条件统计）

1. 语法结构为“=countif(range,criteria)”，其中“range”是要判断的区域，“criteria”是条件。例如，要统计A列中数字“5”出现的次数：
2. 先打开excel表格。
3. 选中要显示结果的单元格，比如C3单元格。
4. 输入公式“=COUNTIF(A:A,5)”，再按回车键，即可得到数字“5”在A列中出现的次数。
5. 如果要统计某列中特定文本出现的次数，例如统计K列中“小明”出现的次数：
6. 在表格中输入公式“=COUNTIF(K:K,"小明")”，然后按回车键即可求出“小明”出现的次数。

（五）COUNTIFS函数（多条件统计）

用于统计同时满足多个条件的数据个数。例如在Excel中统计同时满足两个条件的数据个数可使用此函数。比如要统计C2:C100区域中值为“是”的数据个数（这里只是简单示例，实际可以根据具体条件设置）： 1. 在合适的单元格（如D列某单元格）输入公式“=COUNTIF(C2:C100,"是")”（这里仅为单条件情况，如果有更多条件，按照语法继续添加条件区域和条件内容）。 2. 按回车键得到结果。

（六）SUMPRODUCT函数

此函数可用于统计个数，它主要功能是乘积和，但在一些情况下也可用于个数统计，不过使用场景相对复杂一些，需要根据具体的数据结构和统计需求来确定如何设置公式。

三、使用数据透视表统计

1. 选中要统计的数据区域。
2. 点击工具栏的插入，然后选择插入数据透视表。
3. 选择一个位置放置透视表，点击确定。
4. 在右侧把相关选项都勾上，即可统计相同内容（如相同名字等）的数量。