Excel表格中的地址怎么从中地方选省份并统计?

一、使用MID函数和FIND函数提取省份并统计

1. 数据准备
   • 首先对表格进行整理，打上标签，方便进行统计分析。假设地址在A列，起始地址在A1单元格，鼠标左键单击A1使其处于选中状态，然后单击鼠标右键，点击插入，在多出来的这一行，A1单元格输入地址，B1单元格输入省份。这一步是为后续操作做准备工作，让数据结构更加清晰。
2. 提取省份
   • 选中B2单元格，点击fx（函数输入框），复制“=MID(A2,1,FIND(省,A2))”（因为是在B2单元格输入，所以为A2，如果是在其他单元格得到，需要将2个A2修改），粘贴到B2单元格，然后点击回车，即可得到对应的省份名称，如湖北省。这里MID函数用于从A2单元格中提取特定位置的文本，FIND函数用于确定“省”字在A2单元格中的位置，确定提取的长度。
3. 批量填充
   • 选中B2单元格，鼠标移动到右下角那里有一个“+”的符号，点击选中后不要松手下拉，即可将公式自动应用到下面的单元格，快速提取出其他地址中的省份。不过如果有的地址中没有“省”这个单位，可能需要手动输入省份名称。
4. 统计省份数量（以数据透视表为例）
   • 选中要统计内容（包含省份列）的单元格区域，点击上方“数据” - “数据透视表”，选择想要数据透视表放置的位置后，点击确定。如果选择位置是新工作表的话会自动出现一个新的sheet页表。
   • 点击这个数据透视表的模块，右侧勾选省份及数量，表格内则会自动生成各省的数量统计，这样就完成了省份的统计工作。

二、使用LEFT函数和FIND函数组合提取省份并统计

1. 提取省份公式
   • 在需要提取省份的列（假设为C列）的C2单元格输入公式“=LEFT(A2,MIN(FIND({省,市,区},A2&省市区)))”。这个公式的含义是通过LEFT函数，从A2单元格字符串的左边开始提取字符，提取的字符个数是字符串中最早出现【省/市/区】的位置数字。这里把A2单元格内容加上省市区三个字，形成新的字符串，然后【FIND({省,市,区},A2&省市区)】在形成的新字符串中分别找到省/市/区首次出现的位置，取最小值确定提取的字符个数。
2. 批量填充
   • 同第一种方法一样，选中C2单元格，鼠标移至右下角出现“+”号时按住下拉，可以将公式应用到其他单元格，得到所有地址对应的省份名称。
3. 统计省份数量
   • 可采用类似第一种方法中的数据透视表操作，或者使用COUNTIF函数统计省份数量。例如，如果省份在D列，要统计每个省份的数量，可以在E列的E2单元格输入公式“=COUNTIF(D:D,D2)”（这里D:D表示统计范围是整个D列，D2表示要统计的省份名称），然后向下填充该公式，即可得到每个省份的数量。

三、使用Ctrl + E快捷键提取省份并统计

1. 数据准备
   • 打开excel地址记录表，在表格后面添加一列省份。在省份下的第一个单元格输入第一个地址的省份。
2. 快速填充
   • 单击选中省份下的所有单元格，按Ctrl+E即可将所有地址的省份提取出来。
3. 统计省份数量
   • 后续统计省份数量的方法同前面提到的使用数据透视表或者COUNTIF函数的方法，如使用数据透视表，选中包含省份列的单元格区域，创建数据透视表并设置好相应的字段来统计省份数量。