excel怎样统计表格内相同内容出现的次数?

一、使用快捷键Ctrl+F查找统计（适用于简单查看重复情况）

1. 操作步骤
   • 按住快捷键Ctrl+F，弹出查找的对话框。可以通过查找功能，手动查看重复项，然后自己计数，但这种方法比较适合数据量较少且只是简单查看重复情况的表格。如果数据量较大，这种方式效率较低，不太推荐用于精确统计重复项出现的次数。1

二、利用COUNTIF函数统计

1. 基本公式使用
   • 在单元格当中输入公式=COUNTIF(数据区域，“要统计重复次数的内容”)，单击回车即可统计出该内容在指定数据区域内出现的次数。例如，如果要统计A2:A21区域内“刘丽丽”出现的次数，就在单元格中输入=COUNTIF(A2:A21，“刘丽丽”)，回车后就会显示出现的次数。这里要注意数据区域的正确选择，如果是整列数据，如A列，可以写成A:A；如果是某一固定区域，如A2到A21就写成A2:A21等。1
   • 如果要对其他单元格进行相同规则的统计，可以使用填充柄功能。将鼠标移到已经得出结果的单元格右下角，等出现了“+”后下拉填充单元格，就可以自动按照公式统计其他内容的重复次数。7
2. 绝对引用在COUNTIF函数中的使用（适用于向下填充公式统计多人情况时）
   • 例如，在编辑栏中输入公式=COUNTIF(B2:B17，E2)，如果想要向下拖动公式来统计其他人的情况，为了保证数据区域不变，需要将公式中的数据区域改为绝对引用，即=COUNTIF($B$2:$B$17，E2)。按回车键确认，返回指定内容在B2:B17单元格中的重复出现的次数。移动鼠标至相应单元格右下角，单击鼠标左键下拉拖曳，即可按指定条件查找统计其他人重复的次数。其他人的统计要用填充柄的话，要确保数据区域的绝对引用。7

三、使用数据透视表统计

1. 操作流程
   • WPS2019或Excel软件操作步骤
     • 打开需要统计数据的Excel表格。点开菜单栏的“插入”；再点击一下“数据透视表”。操作完这一步后，可以看到“请选择单元格区域”下有一个闪动的光标；先选好需要统计的数据区域（需要注意的是：这里也要把用于标识这列数据的单元格也选中，比如这列是“语文”成绩，就把“语文”这个单元格也选中）。为了不干扰原来的数据（毕竟很多时候表格里的数据都是数值，容易混淆），这里选择在“新工作表”中放置数据透视表（统计的数值）；然后再点击“确定”按钮。在新的工作表的右侧出现了数据透视表相关的选项，把字段列表中的代表要统计的数据（如姓名或者学科名称等）拖动到“行”和“值”里（拖动两次），这样就可以统计出一列中相同数据出现的次数。2 3 8
   • 特殊情况处理（值属性显示不是计数时）
     • 在某些情况下，数据透视表的值那一块显示的可能不是计数，需要调整。在值属性下面的计数项（如统计的是语文成绩，就是计数项:语文的位置）单击鼠标右键，点开值字段设置（WPS2016中是字段设置），将其设置为计数模式。3