wps表格怎么做数据分类汇总

WPS表格数据分类汇总操作步骤

1. 数据排序
   • 首先打开需要做数据分类汇总的WPS表格，选中分类字段（例如要按照“部门”分类汇总，就选中“部门”这一列中的任意一个单元格即可），然后在菜单栏中的“排序”里选择升序或者降序对数据进行排序。在排序警告对话框中，要勾选上“扩展选定区域”，再单击“排序”按钮，这样能保证相关数据一起移动，使相同类别的数据排列在一起。
2. 进行分类汇总操作
   • 选中表格中的所有数据（可通过点击表格左上角的三角形来快速全选），切换至“数据”菜单，选择“分类汇总”。
   • 在弹出的“分类汇总”对话框中，分类字段下拉菜单里选择刚才排序的字段（如前面按照“部门”排序的，这里就选择“部门”）；汇总方式下拉菜单中有多种选择，如求和、计数、平均等，可根据需求选择，例如选择“求和”；选定汇总项中，选择想要汇总的列，比如要汇总各部门的销售额，就选择“销售额”这一项，点击“确定”按钮，即可完成数据分类汇总操作。