转移大批量Outlook邮件的秘决

一、利用“转发项目”功能转移邮件

1. 选中邮件
   • 首先在收件箱里选中所有需要转移的邮件，可以使用Ctrl或Shift键辅助多选邮件。
2. 选择转发项目
   • 在选中的邮件上点鼠标右键，选择“转发项目”。这时Outlook会自动生成一个新邮件，并且你所选择的所有邮件都被放在附件栏中。
3. 保存附件
   • 在新邮件上点击“文件→保存附件”，这样就可以将所有的邮件保存到指定目录中，完成转移操作。此方法简单方便地实现了大批量邮件的转移。

二、使用宏进行批量转发（适合有一定编程基础或愿意尝试代码操作的用户）

1. 编写宏代码
   • 点击“工具→宏→VB编辑器”，在代码窗口输入以下宏（这是OUTLOOK MVP编写的一段宏，简洁实用）： If objItem.Class = olMail Then Set objForward = objItem.Forward objForward.To = "user@domain.com" objForward.Send Set objForward = Nothing End Sub
   • 需要将其中的“user@domain.com”改为你想要转发到的邮箱。
2. 执行宏操作
   • 在邮件窗口选中想要一次性转发的邮件（可结合Ctrl和Shift进行多选），再次点击“工具→宏”，在弹出的窗口中选中“ForwardSelectedMessages”并点击运行即可。通过这种方式实现批量邮件的转发转移。

三、借助邮件转换工具（Total Outlook Converter Pro）

1. 软件功能与邮件获取
   • Total Outlook Converter Pro是一款电子邮件格式转换工具，它可以连接到Outlook并自动获取电子邮件（该应用程序将获得一份副本，并且原始电子邮件仍然存在，也可以将PST或OST文件导入转换器），能轻松将outlook的邮件转化为各种文档格式（如DOC，PDF，HTML，XHTML，TXT，TIFF，JPEG，XPS，甚至MBOX等），方便用户更好的保存和阅读。
2. 批量转换与保存
   • 可以利用它进行快速批量转换，一次能转换成千上万的电子邮件。如果想通过转换格式来达到转移邮件的目的，可以将邮件转换为所需格式后，再进行保存到指定位置等操作。
3. 其他相关功能
   • 例如按发件人，日期或关键字搜索电子邮件，进行数据保存选项调整（仅在电子邮件中保存必要的数据，可使用Attachmnets或仅使用选定的字段如发件人、收件人、日期、抄送等来转换整个电子邮件等功能），还能进行文件命名和日期切换选项设置，方便对输出文件进行组织等，这些功能有助于在处理大批量邮件时按照需求进行邮件的管理与转移。