outlook邮件如何自动转发?outlook自动转发邮件教程

outlook邮件如何自动转发?outlook自动转发邮件教程

Outlook邮件自动转发教程

设置自动转发的基本步骤

要在Outlook中设置邮件自动转发,您可以按照以下基本步骤操作:

打开Outlook邮箱并登录账号

首先,打开您的Outlook邮箱,并使用您的账号登录。

进入规则设置

  • 在"开始"选项卡中点击"规则"--"管理规则"。

创建转发规则

  • 点击"高级选项",根据需要设置转发的条件,例如选择"只发送给我"。
  • 勾选"将它转寄给个人或公用组",并从列表中选择需要转发的人。

设置例外条件(可选)

  • 如果需要,您可以设置例外条件,以决定哪些邮件不进行转发。

完成设置

  • 设置完成后,依次点击"下一步"和"确定"来完成规则的创建。

根据特定需求自定义转发规则

除了基本的自动转发设置外,您还可以根据更具体的需求自定义转发规则:

转发所有邮件

  • 打开Outlook并登录您的邮箱账号。
  • 在"选项"窗口中,点击左侧的"信任中心"选项,并选择"信任中心设置"。
  • 在"自动转发"页面中,点击"添加规则"按钮,定义条件和动作,例如根据发件人或主题设置条件,并选择转发到的邮箱地址。

转发特定发件人的邮件

  • 假设您有两个邮箱账号,希望所有来自特定发件人的邮件都能自动转发到另一个邮箱。
  • 在Outlook中登录您的主要邮箱账号,按照上述方法打开"自动转发"设置。
  • 选择"指定发件人"为条件,并填入特定发件人的邮箱地址。
  • 选择"转发到"为动作,并填入目标邮箱的地址。

注意事项

  • 系统在转发新邮件时,不会转发垃圾邮件中的邮件。
  • 不支持自动转发至邮件组地址。
  • 系统将向所添加的转发地址发送一封验证邮件,需要对方点击链接完成验证。

通过以上步骤,您应该能够在Outlook中成功设置邮件自动转发。如果在操作过程中遇到任何问题,建议查阅Outlook的帮助文档或联系客服获取帮助。

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