outlook邮件如何存档？

Outlook邮件存档指南

手动存档步骤

基本操作步骤

1. 打开Outlook客户端
   首先，确保您的电脑上已经安装了Outlook客户端，并且已经登录到您的邮箱账户。

2. 访问“文件”菜单
   在Outlook客户端的界面中，点击左上角的“文件”按钮。

3. 选择“信息”选项
   在下拉菜单中，找到并点击“信息”选项。

4. 进行账号设置
   在“信息”选项中，点击“账户设置”，然后选择“账号设置”。

5. 添加数据文件
   在账号设置窗口中，点击“数据文件”，然后选择“添加”。在弹出的窗口中，选择一个存储位置，避免将数据文件保存在C盘，并给数据文件命名，然后点击确定。

6. 创建存档文件夹
   退出设置后，在Outlook首页界面，您会看到一个新创建的存档文件夹。您可以右键点击这个文件夹，选择“新建文件夹”来进行归类。

7. 移动邮件至存档文件夹
   选中您需要存档的邮件，可以通过按Ctrl+A键全选，然后右键点击选择“移动”，接着选择您刚刚创建的存档文件夹进行邮件的移动。

高级手动存档技巧

• 批量移动邮件
  您可以通过设置规则来自动移动某些特定的邮件，例如每次都移动某人发送过来的邮件或包含特定关键词的邮件。

• 查看和管理存档记录
  如果您不确定已经进行了哪些存档操作，可以查看所做的规则内容。在新建存档文件夹时，注意不要修改默认值。

自动存档设置

设置步骤

1. 打开Outlook选项
   在Outlook客户端中，点击左上角的“文件”按钮，然后选择“选项”。

2. 高级设置
   在弹出的“Outlook选项”窗口中，选中左边的“高级”选项卡。

3. 自动存档设置
   点击“自动存档设置”，在这里您可以设置存档的时间间隔以及默认的存档文件夹位置。

注意事项

• 设置存档频率和参数
  根据您的个人需求，选择合适的存档时间和频率，以及是否在存档前进行压缩等操作。

• 确认存档完成
  设置完成后，您可以返回本地文件夹查看是否有刚才存档的PST文件，以确认存档是否成功。

通过上述步骤，您可以有效地管理您的Outlook邮件存档，无论是手动还是自动存档，都能帮助您更好地组织和管理您的电子邮件。