EXCEL台账表设计很重要

在实际工作中,对于EXCEL表,特别是同工作簿中多个相互联系的工作表,最常见的问题是将基础资料与流水记录放在一起、将数据记录过程与需要的结果放在一起等等。这样会使数据录入费时、EXCEL的图表功能不能使用、而且容易出错。那么怎样设计EXCEL表,以及组织各工作表之间的关系呢?请看下面的简单分析。

原表分析: (1)此表原来采用摆火柴棍的方法记帐。即:某货号进货或销售后,通过在码数中,增加或清除该鞋码的一个数。

2)原来采用进货或销售某货号、某鞋码时的记帐方法:通过筛选货号,在对应的码数中增加或清除该鞋码的一个数。

3)原来的进货记帐规则示例:如本例C6中现在是一个9,表示库存一双39码的鞋子;若现在再进货3双,则会在码数中增加3个9然后变成9999。

4)原先的销售记帐操作示例:如本例C6中现在是一个9,表示库存一双39码的鞋子;若现在销售完了也就是库存没有了,则会清除那个9然后变成空单元格。

5)从上面原表的使用情况来看,设计者几乎没有用任何函数和公式的,这样就比较复杂。

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