打印机只能复印不能打印怎么回事

打印机只能复印不能打印怎么回事

打印机只能复印不能打印可能是由多种原因造成的。以下是一些常见的原因及其解决方法:

常见原因及解决方法

没有安装正确的打印机驱动程序

确保您已安装正确的驱动程序,并且它们是最新版本。您可以从打印机制造商的网站下载和安装最新的驱动程序。

打印机与计算机的连接有问题

请检查打印机是否已经正确连接到计算机,例如通过USB接口或无线网络连接。

打印队列中有堵塞

如果有多个打印作业在队列中等待打印,或有一个打印作业已经出错,可能会导致打印机无法工作。在这种情况下,您可以取消所有未完成的打印作业,重新启动打印机,并尝试重新打印。

打印机硬件问题

打印机的硬件可能存在故障,例如打印头、墨盒或滚筒需要更换。在这种情况下,您可能需要联系打印机制造商或维修服务中心。

打印机连接电缆或电脑并行端口损坏

这可能导致缺纸提示现象。更换电缆或并行端口可以排除故障。

驱动程序错误

有时打印机驱动程序被破坏也可能造成这种现象。重新安装打印机驱动程序或升级驱动程序可以解决问题。

打印纸传感器被污染

即打印机走纸系统中的光电传感器损坏或表面被灰尘覆盖,导致走纸系统无法将纸张存在的信号准确传送给打印机控制系统。这种情况下,您可以尝试清理传感器或更换纸张。

打印机没有处于联机状态

在大多数打印机上,"OnLine"按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

磁盘可用空间低于10MB

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。

增加打印机的超时设置

检查或更改超时设置,以防止打印任务因超时而失败。

本地打印机端口设置不正确

确保已将打印机设置到适当的端口,最常用的端口设置为"LPT1",也有打印机使用USB端口。

程序生成的输出不正确

要确定程序生成的输出能否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。

BIOS中打印机端口设置为关闭

BIOS中打印机使用端口应设置为"Enable",注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为"Normal"、"SPP"、"ECP+EPP"方式试试。

系统感染病毒导致打印机不能打印

检查是否存在病毒,并用杀毒软件杀毒试试。

端口、打印机电缆存在问题

确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机间接与计算机相连,然后尝试进行打印。测试端口连接和打印机电缆,以确定是否需要更换。

解决步骤

  1. 检查驱动程序和连接:确保安装正确的驱动程序,并且打印机已正确连接到计算机。
  2. 清除打印队列:取消所有未完成的打印作业,重新启动打印机。
  3. 硬件检查:检查打印头、墨盒、滚筒是否需要更换。
  4. 检查和更换电缆及端口:如果怀疑是连接问题,尝试更换电缆或并行端口。
  5. 重新安装驱动程序:如果怀疑是驱动程序问题,重新安装或升级驱动程序。
  6. 清理传感器:清洁打印纸传感器,确保其正常工作。
  7. 检查联机状态:确保打印机处于联机状态。
  8. 释放磁盘空间:确保有足够的磁盘空间用于打印。
  9. 调整超时设置:增加打印机的超时设置。
  10. 检查端口设置:确保打印机设置到正确的端口。
  11. 验证程序输出:通过其他程序打印文档以验证输出是否正确。
  12. 检查BIOS设置:确保打印机端口设置为"Enable"。
  13. 杀毒:检查系统是否有病毒,并进行杀毒处理。
  14. 测试电缆和端口:更换电缆和端口,重试打印。

如果以上方法都不能解决问题,建议联系专业的打印机维修机构进行进一步的检查和维修。

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