excel怎么按条件填充

一、利用条件格式填充

1. 数据条、色阶、图标集填充（适用于直观展示数值关系）
   • 首先选中数据，然后选择条件格式。在条件格式中可以选择数据条、色阶、图标集进行填充。
     • 选择数据条，可以按照表格数据的数值，以一定的比例尺进行填充，数值越大填充越多。
     • 选择色阶，可以对表格的数据划分为不同的颜色，数值越大，颜色越深。
     • 选择图标集，可以根据不同的数据划分不同的图标，数值图标可以进行设置，按照既定的条件，选择合适的图片。
   • 在数据条、色阶、图标集的填充中，可以选择自定义的规则进行设置，例如选择一定值、一定区间或者重复值等，也可以选择不同的样式和不同的图标，还能选择不同的条件对应不同的图标。这三种填充方式可以进行叠加，使表格的直观效果更强烈。需要注意的是，表格的填充默认为数值，若需要其他形式的填充需修改条件。
2. 使用公式确定要格式化的单元格填充
   • 选中需要填充的单元格区域，在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式化”按钮，然后选择“新建规则”。
   • 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”，并在“格式值”框中输入条件判断公式。例如，如果要对A列的数据大于10的单元格进行填充，可以输入“A1>10”。
   • 在“设置格式”选项卡中，选择要应用于满足条件的单元格的填充样式，可以选择不同的颜色、字体等效果。
   • 点击“确定”按钮，即可完成条件填充的设置。
3. 突出显示单元格规则填充（如填充颜色）
   • 选中要设置的单元格区域，点击菜单栏中的“条件格式”后选择“突出显示单元格规则”。
   • 在弹出的窗口中点击相应规则（如重复值等），然后选择填充的颜色，点击“确定”即可将单元格自动填充颜色。
4. 隔行填充颜色（利用公式）
   • 选中需要隔行填充颜色的单元格区域，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。
   • 在“新建格式规则”里面，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 在文本框内输入公式（如隔行填充可输入“=MOD(ROW,2)”）。
   • 点击“格式”按钮，设置需要的填充颜色，接下来在两个窗口中分别点击“确定”，回到工作表，条件格式就生效了。

二、根据单元格内容填充文字

1. 准备数据
   • 例如有一个销售数据表格，其中包含商品名称、销售数量和销售额等信息。
2. 设置填充规则
   • 选中需要填充文字的单元格范围，点击Excel界面顶部的“开始”选项卡，在“编辑”功能组中找到“条件填充”按钮，点击打开条件填充的菜单。
   • 在条件填充的菜单中，选择“单元格值”，然后选择相应操作符（如“大于”），并在条件值输入框中填写数值（如销售数量超过100个）。
   • 在“使用此规则将这些单元格格式化为”选项中选择“普通文本”，并在“键入文本”输入框中输入要填充的文字（如“优秀”）。
   • 确定以上设置后，点击“确定”按钮，Excel会自动将满足条件的单元格填充为相应文字。如果要填充为其他文字，只需要修改“键入文本”输入框中的内容即可。同样的方式，可以创建其他条件填充规则（如销售数量小于等于100的单元格填充为“一般”）。除了比较操作符，条件填充还支持其他类型的条件，如公式、日期等。

三、按条件填充颜色（通用步骤）

1. 打开表格并选中单元格
   • 打开一个需要按条件填充的excel表，选中需要按条件填充的单元格。
2. 新建规则
   • 单击菜单栏中的“条件格式”，在下拉菜单中，选择“新建规则”。
3. 设置规则类型和填充条件
   • 在弹出的“新建格式规则”对话框中，设置规则类型，在下方编辑规则说明处，设置好填充条件。
4. 设置填充样式
   • 单击“新建格式规则”对话框中的“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换至“填充”标签页，选择要填充的颜色，并单击“确定”按钮。
5. 确定规则
   • 在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮，这样excel表格中就按条件填充上颜色了。