excel如何设置间隔设定填充颜色

excel如何设置间隔设定填充颜色

一、借助方方格子插件(适用于有此插件的Excel)

  1. 打开数据表格并选中数据区域
    • 首先打开包含数据的Excel表格,找到需要设置间隔填充颜色的数据区域,然后用鼠标点击选中该区域.
  2. 选择方方格子按钮
    • 在Excel界面中找到方方格子按钮并点击它。不同版本的Excel中方方格子按钮的位置可能会有所不同,如果没有找到该按钮,可能需要先安装方方格子插件.
  3. 选择间隔设定颜色按钮
    • 在方方格子的功能菜单中,找到间隔设定颜色按钮并点击.
  4. 调整填充设置(可选)
    • 此时会弹出一个对话框,如果只想对单元格而不是整行进行填充,可以将整行填充的选项去掉,然后点击确定.
  5. 查看填充效果
    • 完成上述步骤后,即可看到设置的间隔填充颜色效果.

二、使用条件格式(以隔行填充为例)

  1. 选中要填充颜色的区域
    • 打开Excel表格,使用鼠标选中想要设置隔行填充颜色的单元格区域。可以是整个表格,也可以是表格中的一部分区域.
  2. 选择条件格式
    • 在菜单栏中选择“开始”选项卡,然后点击“条件格式”下的“新建规则”.
  3. 输入公式确定要填充的行
    • 在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。如果是隔行填充(奇数行填充一种颜色,偶数行填充另一种颜色),则在“格式值”中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”(此公式的意思是判断当前行数除以2的余数是否等于1,如果等于1则为奇数行,可进行填充颜色操作)。如果是要隔n行填充颜色,则公式为“=MOD(ROW(),n + 1)=1”.
  4. 设置填充颜色
    • 在下方的“格式”中,选择想要的填充颜色,然后点击“确定”按钮.

三、利用格式刷(适用于简单的隔行填充情况)

  1. 填充第一行颜色
    • 选中表格中的第一行,右键点击,选择“格式单元格”选项,在弹出的对话框中点击“填充”选项卡,选择想要的颜色,然后点击“确定”按钮,这样第一行就被填充上了颜色.
  2. 使用格式刷
    • 选中第一行和第二行,然后点击Excel工具栏中的“格式刷”按钮(图标为刷子形状),此时鼠标指针变为带有格式刷的图标,再点击想要填充颜色区域的第一个单元格,例如第三行的第一个单元格,这样第一行和第二行的填充颜色样式就会应用到选定的区域,实现隔行填充颜色。如果要继续向下扩展填充颜色,可以选中已经填充好颜色的行,将鼠标悬停在选中区域的右下角,当鼠标指针变成加号时,按住鼠标左键向下拖动鼠标即可.

四、创建表格自动隔行填充(适用于Excel版本支持的情况)

  1. 打开表格并全选内容
    • 打开要设置的Excel表格,使用快捷键“Ctrl+A”来全选表格中的所有单元格,或者手动鼠标点击并拖动选择整个表格的内容.
  2. 创建表格
    • 按下“Ctrl+T”快捷键,会弹出一个创建表格的对话框,点击确定,此时会发现表格的隔行已经自动填充了一种默认的颜色.
  3. 修改填充颜色(可选)
    • 如果对默认颜色不满意,可以进行修改。首先选中想要替换颜色的部分(可以是整个表格,也可以是部分行),然后在工具栏中找到“设计”选项卡并点击进入,在“设计”选项卡中有一个“填充颜色”选项,点击该选项后会弹出一个颜色选择器,选择一个喜欢的颜色进行替换,点击即可完成替换.
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