wps表格怎么输入公式计算

wps表格怎么输入公式计算

一、基本公式输入方法

  • 直接输入公式法
    • 在需要计算结果的单元格中输入“=”,然后输入公式内容。例如求和公式,如果要求A1到A10单元格区域的和,就在一个空白单元格(如B1)中输入“=SUM(A1:A10)”,再按回车键即可得到结果。
    • 如果是计算减法,如C1单元格要得到A1单元格减去B1单元格的值,就在C1中输入“=A1 - B1”,按回车键得到结果,然后可以将鼠标放在该单元格右下角,等光标变成黑色“+”后,往下拉就可以得到整列的计算结果。
    • 对于除法,假设在表格中A1为除数,B1为被除数,要在C1单元格求商,则在C1单元格内输入公式“=A1/B1”,点击Enter键即可出现除法结果。
  • 使用函数公式助手输入
    • 自动求和:选中需要显示求和结果的单元格,点击工具栏的“自动求和”按钮,软件的“插入函数”对话框会出现“=sum”,在括号内输入要求和的单元格坐标即可。例如要对A1到A10求和,在选中的单元格中点击“自动求和”后,将括号内改为A1:A10,按回车键得出结果。
    • 其他函数:选中要输入公式的单元格,点击“公式”菜单,会弹出各种函数分类,如“常用函数”“统计函数”等。以计算平均数为例,如果要计算A1到A10单元格数据的平均数,可选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数,在弹出的函数参数设置对话框中输入A1:A10,点击确定得到结果。

二、在公式中使用单元格区域和相对引用、绝对引用

  • 单元格区域的选取
    • 在公式中输入单元格区域时,可以直接手动输入,如“=SUM(A1:A10)”。也可以用鼠标选取,在输入公式时,当输入到需要选择单元格区域的部分,例如输入“=SUM(”后,用鼠标拖动选择要计算的单元格区域,再输入“)”,按回车键得到结果。
  • 相对引用与绝对引用
    • 相对引用:在公式复制或填充时,相对引用的单元格地址会根据目标单元格的位置自动调整。例如在C1单元格输入“=A1 + B1”,当把这个公式向下填充到C2单元格时,公式会自动变为“=A2 + B2”。
    • 绝对引用:如果不想在公式复制或填充时单元格地址发生变化,就使用绝对引用。在列标和行号前加上“$”符号。例如在C1单元格输入“=$A$1 + $B$1”,当把这个公式向下填充到C2单元格时,公式仍然是“=$A$1 + $B$1”。如果只想固定列或者行,可以只在列标或者行号前加“$”,如“=$A1”表示A列固定,行号会随着填充变化;“=A$1”表示第一行固定,列标会随着填充变化。

三、输入复杂公式的方法

  • 使用公式编辑器(适用于特殊公式或符号较多的公式)
    • 打开一个WPS文档,点击菜单栏中的“插入”,点击“公式”后打开公式编辑器。在公式编辑器中输入符号后更改下标,选择公式的关系表达式,在关系式里写上参数,输入完成后关闭公式编辑器即可。例如要输入根号公式,可以通过公式编辑器输入,先新建一个WPS表格,点击要输入公式的单元格,打开公式编辑器,输入相关根号公式(如“=POWER(A2,1/B2)”表示对A2单元格的值开B2次方),再按回车键得到结果,然后可以进行填充操作(如将鼠标放在该单元格右下角,待鼠标指针变成“+”后,双击鼠标左键进行填充)
  • 自定义公式(涉及VBA编程,适合有编程基础的用户)
    • 由于WPS本身没有自带编程库,如果想在WPS中编程,要有所选VBA库(如“VBAofWPS7.0.1590.exe”)的支持才行。打开WPS表格,切换至“开发工具”选项卡,点击“VB编辑器”按钮进入VBA环境。右击“WPS表格”对象,选择“插入”-“模块”项。在新创建的模块窗口中,输入自定义函数代码(例如自定义一个求平均数的函数),然后回到WPS表格界面,输入公式调用自定义函数即可得到计算结果。

四、在WPS表格中设置公式自动计算

  • 打开一个WPS表格,在wpsoffice2019中,可以通过点击左上角的文件图标,在文件列表中找到“工具”并打开,在工具的下拉列表中找到“选项”并打开,在“选项”页面找到“重新计算”这个功能,点击打开,勾选右侧的“自动计算”这一功能,然后点击右下角的“确定”按钮,这样表格中的所有公式,只要相关单元格数据发生变化就会自动进行计算,而不需要手动点击计算。
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