wps表格中如何避免数据重复输入

一、使用拒绝录入重复项功能

1. 操作步骤
   • 首先打开需要设置避免重复输入的WPS表格。
   • 选中数据所在列，点击菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单中选择“拒绝录入重复项 - 设置”。
   • 在弹出的拒绝重复输入对话框中，单击“确定”按钮。这样当在单元格中输入重复内容时，就会拒绝输入，修改数据后可重新输入。
2. 取消拒绝重复项录入
   • 如果想要取消拒绝重复项录入，可在“重复项”的下拉选项中，勾选“清除拒绝重复项录制”选项即可。

二、利用条件格式设置重复值提醒

1. 操作步骤
   • 打开WPS表格后，选中需要避免重复输入数据的列（例如要在某列输入员工编号时）。
   • 依次点击“开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值”。
   • 设置好重复值的显示方式（如设置为浅红色提示），点击“确定”。
   • 当在这列单元格内输入数据时，如果输入的编号和前面输入的编号重复，单元格会填充浅红色，文字会变成深红色，提示输入重复；若编号不重复，则表格没有提示，表明没有重复输入。
2. 其他类似操作
   • 还可以选中要输数据的整列单元格，再点击“开始 - 条件格式 - 新建规则”，在弹出的对话框中选第五个（仅对唯一值或重复值设置格式），在下面的编辑规则说明中选择“重复”，再点击“格式”，在弹出的对话框中选择“填充”并选择一个颜色，点击“确定”，这样输入重复值的时候所输单元格会填充成所选的颜色，知道是重复了。