wps表格中如何使用vlookup函数

一、VLOOKUP函数基本用法

• 函数释义：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。在VLOOKUP中的V代表垂直。
• 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
  • lookup_value（关联字段）：需要在数组第一列中查找的数值，可以为数值、引用或文本字符串。【必填项】，例如可以使用对区域或区域名称的引用，如数据库或数据清单。
  • table_array（查找数据范围）：【必填项】要查找的数据范围，如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列；否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
  • col_index_num（返回列数）：为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。【必填项】可理解为需要返回的内容在查找范围的第几列。
  • range_lookup（匹配条件）：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。【非必填项】0或FALSE是精准匹配，1或TRUE是大致匹配，不填写则默认为大致匹配。

二、常规使用步骤

1. 选择单元格并插入函数：先选中需要返回查询内容的单元格，点击左上角fx(函数)，在查找函数下方输入vlookup，选择VLOOKUP，点击【确定】。
2. 输入函数参数
   • 输入查找值和数据表：输入或点击【查找值】和【数据表】。查找值是根据该字段去数据表中查找并返回内容的依据，且该字段需要在查找数据范围的首列。例如，若查找值为F2，数据表为A1:D6，表示要在A1:D6这个数据范围的首列（A列）中查找与F2相关的值。
   • 输入列序数：输入【列序数】，即需要返回的内容在查找范围的第几列。例如，若列序数为4，表示要返回查找数据范围（如A1:D6）中的第4列内容。
   • 输入匹配条件：输入【匹配条件】，0为精准匹配，1或不填写（默认为大致匹配）。精准匹配就是精确找到与查找值一致的数据才返回相应结果，大致匹配则是如果找不到精确匹配值，就返回小于lookup_value的最大数值。如果选择精准匹配（0或FALSE），找不到时函数会返回错误值#N/A；如果选择大致匹配（1或TRUE），函数会按规则返回近似值。
3. 完成操作：点击【确定】，例如直接在单元格输入公式:=VLOOKUP(F2，A1:D6，4，0)，回车即可得到结果。如果需要对多个单元格进行相同的查找操作，可以将光标放到第一个单元格右下角，变成十字后下拉，数据匹配完成。

三、逆序查询使用步骤

1. 确定公式：如需要根据职务来查询姓名/工号，需要借助if({1，0})函数，在单元格输入公式:=VLOOKUP(F2，IF({1，0}，D1:D6，A1:A6)，2，0)，回车即可。其中F2为关联字段，需要根据该字段去数据表中查找并返回内容，且该字段需要在查找数据范围的首列（此处是组长），IF({1，0}，D1:D6，A1:A6)为要查找的数据范围。这里if函数的第一个参数为数组时，会分别进行计算，两个结果重新组合一个数组（D1:D6在第一列，A1:A6在第二列），2为要返回的内容在查找的数据范围第几列（此处为第2列）。

四、模糊查询使用步骤

1. 确定公式：需要借助通配符和&连接符，可在单元格输入公式:=VLOOKUP(&F2&，A1:D6，3，0)，回车即可。其中&F2&*为关联字段，需要根据该字段去数据表中查找并返回内容，且该字段需要在查找数据范围的首列（此处是张三），3为要返回的内容在查找的数据范围第几列（此处为第3列）。