打印机怎么共享多台电脑？电脑连接公司共享打印机步骤

打印机共享多台电脑的方法

一、打印机本身支持网络功能

1. 连接打印机到网络
2. 将打印机通过网线连接到局域网交换机上。这样打印机就接入了公司的局域网，可以被局域网内的电脑访问。
3. 在各电脑安装驱动
4. 在所有需要使用打印机的电脑上安装打印机官方提供的完整版驱动。在安装过程中，当要求选择连接方式时，选择局域网（TCP/IP）连接即可。

二、打印机本身不支持网络功能

1. 选择一台电脑连接打印机（设为共享主机）
2. 用一台电脑连接打印机，并且安装好打印机驱动程序，确保这台电脑能够正常使用打印机。这台电脑将作为共享打印机的服务器，需要保持开机状态以便其他电脑能够通过它使用打印机。
3. 设置共享主机的打印机共享
4. 在这台连接打印机的电脑（共享主机）上，点击“开始”→“打印机和传真”（不同系统可能位置稍有不同，也可能是“设备和打印机”），找到打印机图标后点击右键，选择“属性”，然后在属性窗口中选择“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并记录下共享名，例如“hplaserj”之类的名称。
5. 在其他电脑上添加共享打印机
6. 在需要共享这台打印机的其他电脑上进行操作。点击“开始”→“打印机和传真”（或“设备和打印机”）→“添加打印机”。
7. 点击“下一步”，选择“网络打印机或者连接到其它计算机的打印机”，再点击“下一步”。
8. 选择“连接这台打印机”，在这里输入之前在共享主机上记录下的名称（由两部分组成），然后按照提示完成添加操作，这样其他电脑就可以使用共享打印机进行打印了。

电脑连接公司共享打印机的步骤

一、确认网络连接

1. 确保电脑连接公司局域网
2. 检查电脑的网络连接，确保已连接到公司的局域网，可以通过查看网络图标或者网络设置来确认。如果是通过无线网络连接，要确保已连接到正确的Wi - Fi；如果是有线网络，要检查网线是否插好。

二、查找共享打印机

1. 通过添加打印机功能查找
2. 点击“开始”→“设备和打印机”（不同系统可能稍有差异），然后点击“添加打印机”。
3. 在弹出的添加打印机向导中，选择“网络打印机或者连接到其它计算机的打印机”，然后系统会自动搜索公司局域网内的共享打印机。如果搜索到了想要连接的共享打印机，直接选择并按照提示完成连接即可。
4. 手动输入共享打印机地址查找（如果搜索不到）
5. 如果自动搜索不到共享打印机，可以通过手动输入共享打印机的地址来连接。首先需要知道共享打印机所在电脑的计算机名或者IP地址（可以询问公司的IT人员）。
6. 点击“开始”→“运行”（或者使用快捷键Win+R），输入“\计算机名\共享打印机名”或者“\IP地址\共享打印机名”（共享打印机名就是之前在共享主机上设置的共享名），然后回车。如果输入正确，系统会自动连接到共享打印机并提示安装驱动程序（如果还未安装），按照提示安装完成后就可以使用了。