指纹考勤机怎么连接电脑使用?指纹考勤机的使用说明

指纹考勤机怎么连接电脑使用?指纹考勤机的使用说明

指纹考勤机连接电脑使用指南

连接步骤

使用USB连接

  1. 确认考勤机机号和License
    确保考勤机的机号和License(必须为1261)正确无误。如果只有一台考勤机,则默认机号为“1”。

  2. 检查设备管理器
    在设备管理器中检查是否有识别到的指纹考勤机。如果有端口号显示(例如com3),则驱动正常。如果没有识别到,可能需要重新安装驱动程序。

使用网线连接

  • 连接方式
    可以使用232/485接口或TCP/IP接口将考勤机和电脑连接起来。使用232/485接口通讯时,考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致。

安装驱动程序

  • 自动安装
    让考勤机自动安装驱动程序。如果安装失败,可以从官网下载相关驱动进行安装。

使用说明

指纹录入与管理

  • 录入指纹
    在考勤机上录入每个员工的指纹记录。员工手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,确保指纹尽量对正窗口中心。

  • 导入员工数据
    通过U盘把指纹考勤机里面的用户数据导入到电脑软件里面后,可以对员工的姓名进行更改,以便在考勤机和软件里面显示相应的姓名出来。

设置考勤管理

  • 设置部门
    在软件中设置公司的部门。

  • 分配员工部门
    把不同部门的员工分配到相对应的部门里面去。

  • 设置管理员
    增加管理员以便进行软件管理。

  • 设置上下班时间段
    定义各自公司的上下班时间。

  • 设置班次
    根据各自公司的上下班时间设置各自公司的班次。

  • 员工排班
    定义每个员工的上下班时间/班次。

  • 设置考勤规则
    定义单位名称和工作日。

数据下载与报表查看

  • 下载考勤数据
    在考勤软件中点击连接设备——下载数据,生成考勤表。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。

  • 查看报表
    把U盘插入考勤机里面,操作考勤机进入“U盘管理”-》“下载考勤数据”后,再在软件中导入记录数据至电脑,点击软件里面的“统计报表”查看考勤信息。

注意事项

  • 保持设备清洁
    不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。

  • 正确采集指纹
    保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上,不要快速的敲击手指,也不要滑动手指。

通过以上步骤和注意事项,您可以有效地使用指纹考勤机进行员工考勤管理。如果在操作过程中遇到任何问题,建议联系厂家客服或专业技术人员寻求帮助。

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