指纹考勤机怎么用

指纹考勤机使用指南

安装与基本设置

初始设置前的准备

• 下载设置表：首次使用考勤机时，需先在电脑上下载机器里的设置表，并根据表格制作好排班表。
• 上传排班表至考勤机：将制作好的排班表拷贝到U盘，然后上传至考勤机中。

用户管理与指纹采集

• 新增用户：在考勤机上按菜单键--用户管理--新增用户，输入工号，考勤机会自动显示对应的姓名、部门。
• 指纹采集：采集指纹时，需将被采集者的手指从指尖开始2/3位置平放在采集器玻璃片上，轻轻用力按压三次，每次按压后听到“嘀”声后移开手指。

日常使用流程

打卡操作

• 指纹识别：使用已登记的手指进行指纹考勤，按压后屏幕会显示员工的工号，并伴随机器语音提示“谢谢”。
• 失败处理：如果按压不成功，考勤机会提示“请重按手指”，此时应重新按压或更换另一手指尝试。

数据同步与管理

• 数据下载与上传：通过特定的软件，可以从考勤机上下载最新的考勤数据，也可以在考勤机和电脑之间上传和下载指纹信息。
• 考勤系统设置：在计算机上安装考勤管理系统，设置数据库、假期表、考勤规则等，以便进行有效的考勤管理。

注意事项

使用技巧

• 指纹放置方法：确保被采集者身体相对考勤机要站正，手指平放且按压时不要滑动，轻轻用力。
• 备份指纹：为了应对指纹磨损的情况，建议每个员工采集至少两枚指纹。

安全与维护

• 密码考勤功能：当指纹识别不佳时，可以使用密码考勤作为补充，但需严格控制权限。
• 定期检查与维护：定期对考勤机进行检查和维护，确保其正常运行和数据的准确性。

通过以上步骤和注意事项，您可以有效地使用指纹考勤机进行日常考勤管理。希望这些信息对您有所帮助！