OA办公系统是什么意思?

OA办公系统的定义

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

OA办公系统的功能特点

• 面向组织日常运作和管理：是组织中使用频率较高的应用系统，自1985年国内召开第一次规划会议以来，在应用内容的深度与广度、技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
• 多种技术实现：
  • .net +关系型数据库(RDB)技术：基于.net+RDB的办公平台以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场，但存在需要专业开发技术、系统开放性较差、对微软以外平台兼容性不好以及版权等问题，只有少数外企愿意使用这个技术。
  • SUN的JAVA +技术：JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，具有跨平台、安全稳定、开放性好的优势，在各类应用系统中得到广泛应用与推广，截至2014年，市场上主流的OA软件中，90%以上采用JAVA技术。
  • IBMLotusDomino技术：自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。但有开放性差、很难和其他管理系统进行数据整合以及技术太复杂、实施维护和二次开发成本高等致命缺陷，难以适应中国企业需求。
  • 基于saas的服务：将业务流程与审批流程真正做到根据需求而变化的流程自动化平台，擅长业务流程及审批流程，注重与第三方ERP的集成工作，目标是将企业的审批流与业务流全部打通形成报表体系服务于决策。

OA办公系统在企业中的应用

• 满足不同规模企业需求：不同的OA系统适用于不同规模和需求的企业，例如泛普OA主要定位为中小企业，其模块精细、功能全面、页面设计精良，性价比高；致远采用j2ee技术开发，功能完善，流程管理、文档管理等功能较为成熟；泛微采用java技术开发，可实现与sap、ibm等优势厂商高端融合；蓝凌功能较全，技术能力较为全面；通达核心业务偏向中小企业客户、中低端客户，在销售策略上提供免费使用权等。
• 移动办公功能：随着手机操作系统和CPU的持续升级、无线的普及和手机带宽的持续扩容，移动OA系统可以让用户通过手机、平板电脑实现随时随地办公，不仅能够操作办公OA的功能，还能处理业务数据。例如企业号推出后，各大厂商将自己的OA系统与微信企业号对接，让流程审核更具精准性、实现移动集成化，在微信端实现企业信息共享等改变了OA系统单一存在的局面。
• 集成功能：对于信息化基础较好的高端OA用户，与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，与HR系统进行组织集成、用户集成，与即时消息进行消息集成，甚至进行数据拆分和重建等成为需要考虑的因素。但集成时缺少标准接口而完全定制开发可能会给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患，所以考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。