经典Office常用技巧

经典Office常用技巧

Office办公软件是一套由微软公司开发的办公软件，它包括了文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint、数据库软件Access和信息管理软件Outlook等组件。这些组件各自拥有不同的功能用处，独立工作又互相协作，共同构成了我们所称的Office。在日常工作中，掌握一些经典的Office常用技巧，可以大大提高我们的工作效率。以下是整理的一些经典Office常用技巧。

Word技巧

去掉标题前面的黑点

在Word中，要去掉标题前面的黑点，可以通过点击文件——选项，找到常规与保存，往下找到兼容性选项，应该是一个选项，将拆分分页符和段落标记(A)前面的对号去掉。

添加参考文献

在Word中添加参考文献，可以选择【插入】/【符号】选项卡，选择要找的符号，点击插入-关闭即可。

表格合并单元格

在Word中进行表格合并单元格操作，可以选择需要设置的段落，在选择【开始】/【段落】组进行设置。

Excel技巧

求所有数值和

在Excel中，要求所有数值和，可以使用SUM函数。具体操作是在空白处点下，用SHIFT选中所有数字，回车就可以得到结果。

去掉前两位数字

在Excel中，要去掉前两位数字，可以使用mid函数。例如，mid(A1，3，6)表示从A1单元格的第三位开始，保留6位数字。

把日期转换成特定格式

在Excel中，要把日期转换成特定格式，例如把19820213转换成1982.02格式，可以使用LEFT和MID函数。具体操作是=LEFT(A1，4)&.&MID(A1，5，2)。

PowerPoint技巧

使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片

在PowerPoint中，可以使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片。

更改了空白演示文稿的默认设计后再回到原始样式

在PowerPoint中，如果更改了空白演示文稿的默认设计，可以通过使用矢量标示语言加快下载Web页的速度，回到原始样式。

Outlook技巧

在日历中显示阴历日历、天干/地支标记或六曜标记

在Outlook中，可以在日历中显示阴历日历、天干/地支标记或六曜标记。

向Microsoft Office Internet忙/闲服务以外的位置发布忙/闲信息

在Outlook中，可以向Microsoft Office Internet忙/闲服务以外的位置发布忙/闲信息。

以上技巧只是Office软件众多功能中的一部分，希望这些技巧能够帮助您在日常工作中更加高效地使用Office软件。