十个经典Office常用技巧
一、Excel表格计算公式相关技巧
- 求所有数值和：SUM（在空白处点下，用SHIFT选中所数，回车就可以出来）
- 求平方和：SUMSQ
- 求开平方：SQRT
- 查找其他公式：在其它函数里有很多公式可以查找
- 去掉前两为数字：mid(A1，3，6)（A1:是你要修改的数的地方，6:是你要保留的位数）
- 前面加两固定数：=19&D2
- 去掉两数：=LEFT(A1，7)
- 转换数字格式：把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做:=LEFT(A1，4)&.&MID(A1，5，2)
二、文档输入相关技巧
- 快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
- 得到一条虚线：连续输入3个*再按回车键 - 可以得到虚线
- 得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键 - 可以得到双直线
- 得到波浪线和三直线：“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
- 改变Word文档字体：选中Word文档的字体 - 同时按下SHIFT+CTRL+或者是号
- 快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
- 隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
- 还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片（该图片就被还原了）
- Word快速建立表格：先输入好表格的文字 - 在选中文字 - 表格 - 插入 - 表格
- Word换页操作：遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
- Word自动生成目录
- 选中文字 - 格式 - 样式格式 - 把要做的目录标题都上标题。
- 插入 - 引用 - 索引和目录 - 点目录 - 显示级别设置3 - 确定 - 自动生成目录了
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