word排版红头文件.公文的技巧

一、页面设置相关技巧

• 纸张类型与页边距
  • 根据《党政机关公文格式》，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。在设置页边距时，上可设置为3.7厘米，下为3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。并且在设置页边距时不要急于确定，切换到“布局”选项卡，将“页眉和页脚”设置为“奇偶校验页差异”，选择“奇偶校验页不同”选项。
• 每行字符数与每页行数
  • 切换到“文档样式”选项卡，单击右下角的“字体设置”，将中文字体设置为宋体三号然后单击“确定”。确定后，返回到“文档样式”选项卡，选择“指定行网格和字符样式”，将每行设置为28个字符，并将每页设置为22行，然后单击“确定”关闭对话框。
• 页码设置
  • 点击“插入”-“页码”-“页面底部”，然后选择样式插入。之后右键单击“设置页码格式”，打开相应对话框，将显示设置为“全角”，并居中显示。

二、红头部分制作技巧

1. 文本框制作红头文字
   • 点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择绘制横排文本框命令，当鼠标变为 + 号时按住鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入红头文字。绘制好文本框后，在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择其他布局选项命令，打开布局对话框。
   • 设置文本框位置：选择位置选项卡，设置对方方式为居中，相对于为页面，绝对位置为2.5厘米，下侧为上边距。
   • 设置文本框大小：选择大小选项卡，设置高度绝对值为2厘米，宽度绝对值为15.5厘米，再单击确定按钮。再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置形状格式命令，打开设置形状格式任务窗格。
   • 文本框格式设置：展开填充选项卡，选中无填充单选按钮；展开线条选项卡，选中无线条单选按钮。选择文本选项选项，设置文本框下边距、左边距、右边距、上边距均为0厘米。选择文本框中的文字，设置文字的字体、字号和颜色，然后将其居中显示。
2. 文号输入
   • 在红头文字下空两行输入文号。文号中的括号输入方法：可直接在Word文档中输入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括号；输入fe5e，然后按【Alt+X】组合键得到右括号。
3. 绘制红线
   • 点击【插入】-【形状】按钮，选择直线形状，然后按住Shift键并向右拖动鼠标，绘制一条水平直线。在线条上双击鼠标，展开格式选项卡，在【形状样式】组中单击形状轮廓按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】，然后设置颜色为红色。

三、其他排版技巧

• 利用回车键和段落设置确定空白部分
  • 可以通过按回车键的办法，留出空白部分，但使用空格产生的距离比较大时，需要使用段落对话框来具体设置间距中的段前和段后参数，尽可能使用小数字以精确位置，有时候也需要设置行距。
• 使用文本框固定标题位置
  • 标题文字使用文本框这种对象来输入，因为文本框是浮在文档里面的，位置的改变不影响文档的回车键的位置，可避免排版出错时标题位置错乱难以调整的问题。需要固定的是空白的预留位置，即文档中的那些回车键所在的段落。

四、使用WPS制作红头文件的技巧

• 选中文字内容，点击上方工具栏中的“中文版式”大a图标，在弹出的菜单中，选择“双行合一”，之后还需设置一下颜色、格式等，在文字后面输入“文件”二字并居中。
• 也可下载一个小恐龙公文助手，打开WPS后里面会多一个公文选项，点击进入，里面有各种模板命令、格式和字体，都是专门制作红头文件的插件，可直接使用。