excel自动分页小计该怎么设置?

Excel自动分页小计设置方法

方法一：使用辅助列和分类汇总

• 增加辅助列
  在已有的数据表格中增加一个辅助列，在该辅助列中的相应单元格中分别输入数字1和2。

• 选择分类汇总
  选中整个数据区域（包括辅助列），然后在Excel菜单栏的“数据”选项卡下，点击“分类汇总”。

• 设置汇总项和分页
  在弹出的对话框中，勾选需要汇总的项（如“1月”和“2月”），同时勾选“每组数据分页”。点击“确定”。

方法二：使用子总计功能

• 准备数据
  将要处理的数据输入到Excel表格中。

• 定义分页设置
  点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“高级”选项，找到“显示选项”部分，勾选“显示分页预览”。

• 定义小计规则
  在分页预览窗口中，选择需要添加小计的列，并在“设置”选项卡上选择“小计”。然后，在弹出的对话框中选择要进行小计的字段，以及需要计算的统计值（如求和、平均值等）。

方法三：使用分隔符自动分页

• 选中需要自动分页的区域
  可以是整个表格或指定的一部分。

• 点击“页面布局”选项卡
  找到“分隔符”按钮。

• 选择合适的分隔符类型
  如按行、按列或自定义。也可以选择是否在每个分隔符处插入页面标题。

通过以上几种方法，您可以在Excel中有效地设置自动分页小计，以便于数据的统计和打印。每种方法都有其适用的场景，您可以根据自己的具体需求选择最合适的方法进行操作。