excel怎么自动备份？excel自动备份教程

Excel自动备份的方法

1. 利用Excel自带功能设置自动备份
   • 通过选项设置备份时间间隔和自动恢复信息：
     • 打开Excel软件，点击“文件”——“选项”。在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡。在“保存工作簿”部分，勾选“自动恢复信息保存时间间隔”选项，并设置备份时间间隔，一般建议设置为5 - 10分钟。在“备份文件”部分，勾选“始终创建备份副本”选项，设置备份文件的保存路径和时间间隔，一般建议设置为1天或1周，点击“确定”按钮保存设置即可。这样当Excel文件出现异常情况时，可以打开备份文件，恢复数据，避免数据丢失的风险。
   • 在另存为中设置生成备份文件：
     • 打开要保存的Excel表格，选择“另存为”；在打开的“另存为”窗口中选择“工具”；点击“常规选项”；在弹出的“常规选项”对话框中勾选“生成备份文件”即可。之后再进行保存操作时就会生成备份文件，扩展名为.xlk，如果需要的话，直接修改该扩展名就可以还原原来的文件。
2. 使用第三方工具备份Excel文件
   • 可以使用一些第三方工具来备份Excel文件，如360数据管理、金山WPS等。这些软件都可以通过设置自动备份的方式，定期备份Excel文件，保护数据安全。
3. 使用云存储备份Excel文件
   • 云存储是一种非常方便的数据备份方式，可以将数据存储在云端，随时随地访问。可以使用一些云存储服务，如百度云、腾讯云、阿里云等，将Excel文件备份到云端，确保数据的安全性。同时，这些云存储服务都支持自动备份功能，可以根据需求设置备份的时间和频率，确保数据的实时备份。