excel怎么制作商务大气的纵向折线图?
一、制作纵向折线图基础步骤
- 数据准备与辅助列创建
- 首先需要准备好数据源。然后创建一个辅助列,作为散点图中的Y轴坐标数据。例如从0.5开始以1为步长增加,这是为了后续散点图刚好在坐标中间,也可以像有的示例中以数据个数构建数字序列(如1 - 12),再减去0.5来处理,具体可根据数据情况而定。
- 插入簇状条形图
- 选中包括原始数据列和辅助列在内的数据,插入 - 条形图 - 簇状条形图。
- 更改图表类型为散点图
- 选中其中一个数据列(如“男”或者“女”等数据列)的数据,设计 - 更改图表类型 - 带直线和数据标记的散点图,按照这样的方式处理完所有要展示在折线图中的数据列。
- 调整坐标轴数据来源
- 选中折线上的数据 - 设计 - 选择数据,X轴选择数据列,Y轴选择辅助列。
- 设置辅助列显示
- 将辅助列的条形图设置填充为“无填充”,注意不能直接删除辅助列,否则坐标轴会发生变化。
- 调整坐标轴范围等设置
- 调整横坐标的最小值和最大值(如设置为70和110,目的是为了让数据在绘图区的中间);如果有次坐标轴,需要正确设置其最大值(如设置次纵坐标轴最大值为12),使散点图对齐。
二、商务大气的美化步骤
- 数据标记设置
- 调整数据标记的大小(例如调整为19),分辨设置不同数据系列的颜色和线型的颜色,使折线图看起来更美观清晰。
- 坐标轴处理
- 删除不需要的坐标轴,如次纵坐标轴、横坐标轴等,如果需要保留坐标轴,还可以调整坐标轴刻度线的标记间隔等设置,让图表更简洁。
- 网格线设置
- 设置网格线的颜色为浅灰,增加图表的商务感和高级感。
- 图表区设置
- 图表区的填充为图案填充,填充图案可根据商务风格选择合适的,例如简洁的线条图案或者低调的纹理图案等。
- 数据标签设置
- 给数据添加数据标签(可选择X轴的数据显示)并设置居中显示,字体颜色设置为白色,这样在整体深色背景下更显眼且商务风格浓郁。
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