wps表格中怎么快速录入性别?
一、利用自定义单元格格式
- 设置格式
- 选中需要进行性别输入的行或列,右击鼠标,选择设置单元格格式。进入“设置单元格格式 - 数字 - 自定义”。
- 在类型中输入相关内容来定义性别显示:
- 可以输入“[=1]男;[=0]女”,这样在表格里输入数字1,按回车键则显示性别“男”;输入数字0,按回车键则显示性别“女”。
- 也可以输入“[黑色]男;;[红色]女”,然后在刚刚设置的单元格中输入0则显示为女,输入大于0的数字则显示为男。
- 输入数据
- 根据设置的格式,在单元格中输入相应的数字来表示性别。
二、利用数据有效性
- 设置有效性
- 选中要输入性别的单元格区域,点击菜单栏中的“数据”,再点击工具栏上的“有效性”。
- 在有效性条件中选择“序列”,来源中输入“男,女”(用英文逗号分隔),点击确定。
- 输入数据
- 然后在单元格中直接下拉选择性别即可。
三、根据身份证号填充性别(如果有身份证号数据的情况)
- 使用公式
- 首先在目标单元格中输入公式 =MID(A2,17,1),这个公式是提取身份证号倒数第二位数字(假设身份证号在A列)。因为身份证号倒数第二位数字,奇数为男,偶数为女,所以要用IF函数与奇偶判定函数ISEVEN相结合,完整公式为 =IF(ISEVEN(MID(A2,17,1)),女,男)。
- 填充数据
- 双击这个单元格右下角填充柄,即可向下填充公式,得到所有的性别参数。
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