如何控制员工电脑向优盘拷贝文件需要输入密码、如何审批U盘拷贝行为

借助第三方管理工具

• 大势至电脑文件防泄密系统
  • 首先去大势至软件官网下载最新的安装程序，安装非常简单，只需5秒钟，按照页面提示点两个下一步即可。
  • 安装完毕后，按住快捷键(alt+f2)，输入密码，进入软件界面，勾选“可以从电脑向U盘拷贝资料，但必须输入管理员密码”，同时点一下后面的“修改”按钮。
  • 全部操作完成之后，点一下软件右下角的“后台运行”，电脑每次开机之后就会自动、隐藏运行该系统，并且自动进入管理状态。这款软件的安装全防御机制非常完善，一般情况下无法被卸载、关闭或者修改。
• 安企神电脑文件防泄密系统
  • 安装和操作简单，可以有选择地禁止电脑使用一切USB存储设备、设置特定优盘使用、拷贝文件输入密码、优盘只读不写等，但文档未详细提及如何具体设置拷贝文件输入密码相关步骤。

其他管理措施

• 使用终端安全软件（以安企神为例）
  • 通过策略设置，可以禁止员工计算机上的USB端口识别U盘，或者只允许特定的U盘进行读写操作，并且能够实时监控并记录U盘的插拔行为，自动阻止未经授权的U盘访问公司文件，支持对U盘的使用记录进行监控和审计，确保数据流向的透明化。
• 加密敏感文件
  • 采用先进的加密算法，对敏感或重要的文件进行加密处理，这样即使文件被拷贝，没有解密密钥也无法获取文件内容。
• 洞察眼管控平台
  • 管理者可以通过管控平台选择多个员工电脑，然后在U盘管理的usb存储权限中选择禁止使用的操作，这样员工就无法在电脑上插入使用U盘了。
  • 或者对员工电脑使用U盘权限设置仅读取或仅写入，能够从禁止员工电脑文件拷贝到U盘或禁止U盘文件拷贝到电脑中，这样既不会影响员工正常使用U盘，还能够限制文件外发和拷贝。
  • 如果在企业中需要使用某个U盘的话，可以通过提交U盘使用申请的方式去操作，然后在管理者端电脑上添加U盘白名单，这样以后就能够在该局域网正常使用该U盘了。此外，还能够禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等操作，能够对员工电脑进行多角度管理。