WPS怎么绘制组织结构图

在WPS中绘制组织结构图的方法

一、通过SmartArt绘制（适用于WPS文字、表格等）

1. 新建文档或打开现有文档：打开WPS软件，可以是WPS文字、WPS表格等，新建一个空白文档或者打开已有的文档。
2. 插入SmartArt：
   • 点击菜单栏中的“插入”选项，找到“SmartArt”功能。
   • 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，有“全部”、“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”、“矩阵”、“棱锥图”等分类，选择“层次结构”分类下的组织结构图样式，然后点击“确定”按钮，即可弹出组织结构图形。
3. 编辑组织结构图：
   • 设置结构图框架：选中组织结构图形中的文本，选择菜单栏中的“设计”选项，可以对结构图的框架进行设置，如添加或删除项目等操作。例如，在“添加项目”右侧可以对每一个文本进行左移、右移、升级和降级操作。
   • 设置结构图颜色：选择“设计”选项下的“更改颜色”选项，可以设置结构图的颜色。
   • 修改文本内容：可以删除不需要的文本，选中文本后按键盘“Delete”键即可删除，并且可以添加别的文本文字。

二、使用形状和线条绘制（适用于WPS文字等）

1. 新建文档并绘制形状
   • 新建一个WPS文字空白文档。
   • 单击“插入”选项卡，然后选择“形状”下拉菜单中的“基本形状”，如矩形或圆角矩形等，鼠标左键点击并拖动，绘制出所需的形状。
2. 连接形状
   • 选中已经绘制好的形状，再次单击“插入”选项卡，然后选择“形状”下拉菜单中的“直线连接线”或“曲线连接线”。
   • 将光标移动到一个形状的边缘位置，按住鼠标左键并拖动到另一个形状的边缘位置，释放鼠标左键，形状之间将自动连接起来。
3. 调整布局
   • 单击“格式”选项卡，然后选择“布局”下拉菜单中的“自动布局”或“手动布局”。
   • 根据需要，调整形状之间的位置关系和排列方式，可以使用对齐、分布等功能来进一步优化组织结构图的布局效果。
4. 其他设置
   • 可以调整形状的颜色、边框和阴影；添加文本说明和图例；进行图表格式化等操作来增强组织结构图的表达效果。

三、在WPS演示中绘制后复制到其他应用（如WPS文字）

1. 在WPS演示中绘制
   • 打开WPS演示，通过“插入 - 图示 - 组织结构图”制作组织结构图，不同版本可能位置稍有不同，有的版本可能在“插入”选项中直接有“组织结构图”命令。
2. 复制到其他应用：制作好组织结构图后，将其复制，然后粘贴到WPS文字等其他需要使用的文档中。

四、利用绘图工具栏（部分版本可用）

1. 调出绘图工具栏：用鼠标右键单击工具栏的空白处，在右键菜单中选中“绘图”工具，调出绘图工具栏。
2. 选择连接符绘制：在“绘图”工具栏中选择“自选图形 - 连接符 - 前头直接连接符”等连接符，用以连接垂直关系的组织，绘制出组织结构图的框架，再添加文字等内容即可完成组织结构图的绘制。