如何批量合并单元格

一、使用格式刷的方法

1. 合并一个单元格作为范例
2. 先在表格里面选中要合并的几个单元格（如3个单元格），然后点击“合并居中”按钮，完成一个单元格的合并操作。
3. 使用格式刷
4. 选中刚才合并好的单元格，点击格式刷按钮。如果只是要一次性刷多个连续的单元格，直接用格式刷选中要批量合并的单元格区域，松开鼠标后，这些单元格就会按照之前范例单元格的合并方式批量合并成功；如果还需要对不连续区域进行同样的合并操作，可以选中合并好的单元格后，双击格式刷，然后在需要合并的单元格区域的第一个单元格上点击，即可完成该区域的合并，重复这个操作可以对多个不连续区域进行合并。

二、利用分类汇总和定位的方法

1. 以Excel为例
2. 假设要合并某列（如根据部门名称合并单元格），先选中所有数据，选择“数据 - 分类汇总”，分类字段为要作为合并依据的字段（如“部门”），汇总方式可以选择“计数”，选定汇总项也为该字段（“部门”）。
3. 选中要合并的列（如包含部门名称的列），按“CTRL+G”，打开定位，选择定位到“常量”。
4. 选择“开始 - 合并后居中”，若跳出“选定区域包含多重数值……”提示框，多次点击确定即可完成批量合并，鼠标放在数据区，选择“数据 - 删除全部分类汇总”恢复表格到正常状态（如果不需要保留分类汇总的相关内容）。

三、针对合并相同内容单元格的方法

1. 使用排序和定位的方法
2. 如果是要合并相同文字的单元格，先选中这些文字所在的单元格区域，点击“排序和筛选”，再点击“升序选项”，然后点击“排序”按钮。
3. 单击鼠标选中所有文字区域（除标题栏外的汇总区域），按下“ctrl+g”组合按键，点击定位条件，勾选里面的空值，再点击确定按钮，点击“开始”选项卡，再点击“合并后居中”。
4. 从顶部到底部选中这个汇总区域，单击鼠标右键，点击“复制”按钮，选中刚刚排序的区域，再次单击鼠标右键，点击“选择性粘贴”按钮，勾选里面的“格式”选项，再点击确定按钮就可以了。

四、利用公式的方法（以合并两列单元格为例）

1. 输入公式
2. 打开表格，在目标单元格中输入函数“=A1&B1”（假设要合并A列和B列单元格内容到新的单元格，这里的公式根据实际要合并的列进行调整）。
3. 输好公式后按Enter回车键，即可得到合并的效果。
4. 将鼠标放在单元格右下角，光标变成“+”时，按住左键往下拖，把公式填充到下面的单元格内，实现批量合并两列单元格内容的效果。

五、利用定位条件的方法（以Excel 2010为例）

1. 设置定位条件
2. 打开excel2010，选中要合并的单元格，在开始选项卡下，选择右上角的“查找和选择”，点击“定位条件”。
3. 打开定位条件对话框，选择“空值”，然后点击确定。
4. 输入公式并操作
5. 如果要向上合并则输入“A2 = A1”，向下合并输入“A2 = A3”，输入以后按“ctrl+enter”快捷键，excel就会自动填充空白处。
6. 选中数据，然后选择“数据”选项卡，点击“分类汇总”。打开分类汇总对话框，根据要合并的内容填写相关设置（如分类字段等），完成操作后可以实现批量合并单元格的目的。