如何制作幻灯片ppt

幻灯片PPT制作基础操作

1. 新建演示文稿
   • 可以使用快捷键法，按Ctrl+M组合键，快速添加1张空白幻灯片；也可通过“文件 - 新建 - 创建（右边窗格）”来新建演示文稿；还能单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式后单击确定（若桌面有快捷方式图标，直接双击进入）。
2. 插入文本框
   • 执行“插入 - 文本框 - 水平(垂直)”命令，在幻灯片中拖拉出文本框，输入字符，设置字体、字号和字符颜色等，调整文本框大小并定位在合适位置。
3. 插入图片
   • 执行“插入 - 图片 - 来自文件”命令，打开插入图片对话框，定位到图片所在文件夹，选中图片文件后按下插入按钮，再用拖拉方法调整大小和定位。
4. 插入声音
   • 执行“插入 - 影片和声音 - 文件中的声音”命令，打开插入声音对话框，定位到声音文件所在文件夹，选中文件后按下确定按钮。
5. 添加视频文件
   • 执行“插入 - 影片和声音 - 文件中的影片”命令，打开插入影片对话框，定位到视频文件所在文件夹，选中文件后按下确定按钮。
6. 插入艺术字
   • 执行“插入 - 图片 - 艺术字”命令，打开艺术字库对话框，选中样式后按下确定按钮，在编辑艺术字对话框输入字符并设置字体、字号等要素后确定返回。
7. 绘制图形
   • 执行“视图 - 工具栏 - 绘图”命令，展开绘图工具栏，点击“自选图形”按钮，选择相应选项后在幻灯片中拖拉绘制图形。
8. 插入图表
   • 执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态，在数据表中编辑数据内容，在幻灯片空白处单击鼠标退出编辑状态；若数据有误，双击图表可再次进入编辑状态修改。
9. 插入Excel表格
   • 执行“插入 - 对象”命令，打开插入对象对话框，选中“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮定位到Excel表格文件所在文件夹，选中文件后单击确定按钮返回，调整表格大小和定位；若在插入对象对话框选中“链接”选项，在Excel中修改表格数据后，打开演示文稿时表格会自动修改。
10. 设置背景颜色
    • 执行“视图 - 任务窗格”命令，展开任务窗格，单击顶部下拉按钮，选择“幻灯片设计 - 配色方案”选项，展开任务窗格，选择配色方案应用；若修改背景颜色，执行“格式 - 背景”命令，打开背景对话框设置颜色后确定返回。
11. 添加页眉和页脚
    • 以添加系统日期为例，执行“视图 - 页眉和页脚”命令，打开页眉和页脚对话框，选中“日期和时间”及“自动更新”选项，选择时间格式后单击“全部应用”或“应用”按钮返回。

幻灯片PPT制作的进阶思路

• 规划阶段
  • 明确基本信息：要清楚制作PPT的目的、受众、演示地点、汇报情况等，这会为后续工作确定方向。
  • 思考表达形式：了解PPT的两种表达形式，即总分形式（封面 - 目录 - 各部分 - 尾页）和递进形式，同时清楚PPT有汇报型和讲演型两种类型，前者页面内容较多，不演说仅看PPT就能明白内容。
  • 梳理逻辑框架：推荐使用思维导图，按照结构思考力的要求，对要表达的内容进行逻辑梳理和排布，确定从哪几大部分讲以及每个部分的内容等，这是很重要且烧脑的一步。
• 内容制作阶段
  • 转移文字内容：依据梳理好的逻辑，将内容复制到PPT成为文本，暂不考虑美观性。
  • 确定呈现风格：根据PPT的用途确定风格，如商务风格、微立体风格、风、党政风等，这是进行美化的基础。
  • 页面美化设计：针对每页内容逐一进行美化，这一步比较耗时。

制作过程中的其他要点

• 在制作过程中，为防止电脑突然故障（如台式电脑突然停电等），要及时保存已制作好的部分。PPT有.ppt和.pptx两种保存格式，一般保存为.ppt格式，这样低版本软件也能打开。保存时要注意选择合适的时间间隔保存（如1分钟保存一次）。
• 对于幻灯片的播放效果，如切换效果、播放方式等，可以根据自己的喜好与需要进行选择。