wps表格怎么按姓氏首字母排序

wps表格怎么按姓氏首字母排序

以下是在WPS表格中按姓氏首字母排序的方法:

一、常规方法

  1. 打开表格并选中列
    • 首先,打开一个需要按姓氏首字母排序的WPS表格,然后选中需要进行排序的列(通常是包含姓名的列)。例如,如果姓名在A列,就用鼠标点击A列的列标“A”来选中整列,或者用鼠标拖动选中姓名所在单元格区域。
  2. 选择排序方式
    • 选择工具栏中的“排序”按钮。在不同版本的WPS表格中,这个按钮的位置可能会有所不同,但一般都在“数据”菜单或者“开始”菜单下。然后在排序下拉菜单中,选择“自定义排序”。
  3. 扩展选定区域(如有需要)
    • 在弹出的对话框中,如果存在数据关联性的情况,选择“扩展选定区域”,再单击“排序”按钮。这一步是为了确保在排序时相关数据的位置关系保持正确,例如姓名对应的其他数据(如年龄、成绩等)也能随着姓名的排序而正确排列。
  4. 设置主关键字和排序选项
    • 在弹出的排序对话框中,在“主关键字”下拉菜单中,选择“姓名”。然后单击“排序”菜单栏中的“选项”按钮。在弹出的“排序选项”对话框里,选择“拼音排序”,单击“确定”按钮。再在排序对话框中单击“确定”按钮,这样就完成操作,所选列将按姓氏首字母排序。

二、其他方法

  • 通过数据工具栏排序
    • 选中所有的人名,然后在数据工具栏当中选择“排序”。在排序的对话框中单击“选项”,弹出排序选项的对话框,在下面的方法当中,选择按“拼音排序”,单击“确定”,即可完成按姓氏首字母排序。
  • 直接升序排序(前提是姓名格式适合)
    • 按住Shift键使用鼠标左键选中所有需要进行排序的文本单元格(包含姓名的单元格)。在「开始」选项卡中点击「排序」下的「升序」选项。此时如果姓名的格式符合要求,会按照拼音首字母进行升序排列(此方法可能因表格格式和数据内容而有所不同)。
  • 利用自定义排序的通用步骤
    • 点击进入到表格中,将需要进行排序的区域选中,之后点击一下页面上方的【开始】选项,再点击【排序】 - 【自定义排序】。进入到设置窗口中,点击该窗口里面的【选项】按钮。将【方式】勾选为【拼音排序】,之后点击确定按钮。再将关键字设置成【A列】(假设姓名在A列),然后将后面的排序方式设置成【升序】,点击确定按钮,这样表格数据就会按照首字母进行排序操作。
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