Win10如何把文件转为PDF格式以方便阅读

一、使用Windows 10自带功能转换

1. 通过控制面板和虚拟打印机转换
   • 首先打开控制面板，虽然Windows 10有“设置”，但目前两者功能有差别，转换PDF功能需打开控制面板，可在开始菜单中找到并点击它。
   • 接着在控制面板界面中找到并点击“设备和打印机”，找到名为“Microsoft Print to PDF”的虚拟打印机，右键点击鼠标并选择“设置为默认打印设备”。
   • 以docx文档为例，右键点击该文档并选择“打印”，在弹出的对话框中选择一个位置，输入文件名，然后点击保存即可将文档转换为PDF格式。
2. 直接利用右键菜单中的打印功能转换（部分文件适用）
   • 右键单击需要转换为PDF格式的文件，然后单击右键菜单上的“打印”选项。在打开的“打印”设置窗口中，可以看到“打印为pdf”的选项（这是win10的功能增强和系统层面的原生支持）。我们还可以在“控制面板/程序”下的“程序和功能”中“启用或禁用Windows功能”看到这个新的“打印为PDF”功能，可以关闭或启用它。

二、使用在线转换工具转换

1. 部分在线转换平台操作示例
   • 进入操作网页，在页面中点击选择【PDF converter】，点击进入；进入后，选择【convert Word文档转换为PDF格式】，文档打开后，点击文件菜单，然后选择“下载”，在弹出的菜单中选择“PDF文档”，Google Docs会自动将你的Word文档转换为PDF，并下载到你的电脑上。不过这种方法需要网络连接且不同平台操作步骤可能略有差异。
   • 还可以在浏览器中进入网站页面，在文档转换中点击【Word转PDF】，选中后可以把Word文档添加进来；添加进来的Word文档可以在下方选择需要转换的页码，然后点击【开始转换】，这样Word文档就会转换成PDF文件格式。

三、使用专业PDF转换软件转换

1. 以Adobe Acrobat Pro为例
   • 打开Adobe Acrobat Pro，点击“工具”菜单，选择“创建PDF ”。
   • 将你需要转换的Word文件上传到软件。
   • 点击“创建”按钮，稍等片刻，PDF文件就生成了。
   • 点击“文件”菜单，选择“另存为”，将PDF文件保存到你的设备上。
2. 以SwiftPDFConverter为例
   • 在计算机上安装并运行SwiftPDFConverter。在软件界面的左侧，可以单击“将Word转换为PDF”选项。
   • 选择文档的转换格式后，可以添加文件，单击软件上的“添加文件”按钮，然后在弹出对话框中选择转换后的文档；如果要转换多个文档，也可以单击“添加文件夹”以实现多个文档的批量转换。
   • ，单击“开始转换”按钮，当状态栏显示100%时，表示文件已成功转换，转到存储路径即可查看转换后的文件。

四、特定文件类型转换（以.vsd文件为例）

1. 使用Visio软件转换.vsd文件为PDF
   • 在Win10系统中打开Visio软件。
   • 通过菜单栏或快捷方式加载需要转换的.vsd文件，可以根据需要调整页面布局、纸张大小、方向等，确保设置符合要求后，点击“确定”。
   • 在设置完打印选项后，会弹出保存对话框，选择保存路径和文件名，并将保存类型设置为“.pdf”，点击“保存”按钮即可完成转换。