快速巧用页眉页脚制作模板

Word中快速巧用页眉页脚制作模板

1. 进入页眉页脚设置模式
   • 在Word中，可以通过单击打开菜单栏的视图菜单或按快捷键Alt+V，然后单击页眉与页脚选项或者按快捷键H，进入页眉页脚设置模式；如果已经设置了页眉和页脚，只需要在页面页眉与页脚处双击即可修改页眉页脚内容；也可以点击视图(V)，选择页脚和页眉(H) 。
2. 页眉设置操作
   • 插入图片到页眉：在激活的编辑框中选择页眉，选择绘图栏里的插入图片，找到代表个性的图片，点击就进入页眉编辑框了 。
   • 制作固定格式页眉：先制作固定格式的页眉，双击页眉进入，如果有横线会删除不掉，用快捷键Ctrl+shift+N删除，然后可在页眉上插入 - 图片logo，调整好大小和位置即可 。
   • 设置不同页眉（奇偶页不同等）：可以切换到页眉和页脚工具设计选项卡下，勾选奇偶页不同复选框；还可以设置特定页面的页眉，如将该页独立分节，在插入菜单下选择分隔符命令，在分隔符对话框中选择分节符选项区域中的下一页或连续，然后取消链接到前一条页眉选项，进行独立的页眉设置 。
   • 设置页眉文字：执行插入——页眉命令，输入文字 。
3. 页脚设置操作
   • 基本编辑：切换到页脚，同样双击进入，这里可以根据需要的格式插入线条，图片等，并添加上需要添加的文字即可 。
   • 设置页码等内容：在表格的底部，点击页码和页数，即可直接编辑页脚，还可以选择不同的页脚模式进行编辑；在页眉和页脚工具设计选项卡下，也可选择页码，页面底端有普通数字2、普通数字3（分别是左对齐、居中对齐和右对齐）等页码格式可以根据自己情况选择 。
4. 保存页眉页脚模板
   • Word中的保存方法：按【Ctrl+A】键选中页眉，点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【将所有内容保存到文档部件库】，打开新建构建基块对话框，设置名称和保存位置，并在库列表中选择页眉，点击确定按钮即可，页脚保存方法与页眉相同 。
5. 应用存储好的模板
   • Word中的应用方法：打开需要添加页眉页脚的Word文档，双击进入页眉，点击插入 - 页眉，选择存储好的logo即可，页脚也是同样的方式添加 。

Excel中快速巧用页眉页脚制作模板

1. 进入页眉页脚编辑模式
   • 打开需要制作页眉和页脚的EXCEL表格，在工作表上方找到自定义菜单栏，点击插入选项，再点击【页眉和页脚】 。
2. 页眉设置操作
   • 在点击【页眉和页脚】后弹出的编辑框中，可以编辑需要显示在页眉上的内容，比如公司名称、文件标题等，可以使用预设的页眉样式，也可以根据需要自由编辑 。
3. 页脚设置操作
   • 编辑好页眉后，在表格的底部，点击页码和页数，即可直接编辑页脚，此外，还可以选择不同的页脚模式进行编辑，以满足不同的需求 。
4. 完成设置并预览
   • 完成以上步骤后，可以进行打印预览，以查看效果是否满意，如果满意，就可以继续制作其他表格了 。
   • 如果一个EXCEL表格内有多组工作表格，需要按住CTRL键并将几组工作表格选中，选中后，点击插入，选择【页眉和页脚】，然后进行页眉和页脚的编辑，编辑完成后点击保存，并进行打印预览 。