应用图表功能让ppt中的数据动起来

应用图表功能让ppt中的数据动起来

一、在PowerPoint 2010中利用自带图表功能让数据动起来的方法

  1. 创建图表
    • 在“插入”功能栏中找到“插图”,然后单击“图表”选项。
    • 在弹出的“插入图表”窗口左侧的列表框中选择图表类型,再在右侧礼包中选择子类型,点击“确认”按钮。
    • 此时会自动启动Excel,在工作表的单元格中直接输入数据,更改工作表中的数据,PowerPoint的图表会自动更新。输入完毕后关闭Excel。
  2. 设置图表格式
    • 关闭Excel后,可以利用“设计”选项卡中的“图表布局”工具与“图表样式”工具快速设置图表格式。

二、一般PowerPoint中让数据图表动起来的通用步骤

  1. 创建PowerPoint图表
    • 创建一个新幻灯片,将内容布局设置为幻灯片布局任务窗格中的内容,然后切换到幻灯片设计任务窗格,为幻灯片选择适当的设计模板。
    • 单击幻灯片主体占位符中的insert图表按钮,进入图表创建状态,可以直接用创建图表的数据填充数据表,完成后单击图表外任意位置完成图表创建。
    • 也可以从现有Excel表导入数据,方法是选择编辑 - 导入文件命令,弹出导入文件对话框,选中数据文件后自动导入数据。
  2. 为图表设置序列动画
    • 选择图表设置动画,切换到自定义动画任务窗格,点击添加效果按钮,在弹出菜单中选择输入其他效果 - 渐变命令。
    • 点击确定,然后点击自定义动画列表中渐变的下拉箭头,从下拉菜单中选择效果选项。
    • 在弹出的渐变对话框中选择diagramanimation选项卡,然后点击组合列表对话框右侧的下拉按钮。
    • 在弹出的下拉列表中选择elementsinsequence项,点击确定按钮预览动画效果。
    • 注意:复制粘贴(或插入对象)方法导入的图表在PPT中无法进行这种序列动画,如果要设置图表的序列动画,必须使用PPT中直接创建图表的方法进行制作。

三、在PPT 2003中让数据图表动起来的方法

  1. 创建PowerPoint图表
    • 单击PowerPoint中的插入→图表按钮,创建图表,将创建好的图表填写数据表,填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建。
    • 也可以从已有的Excel表格中导入数据,选择编辑→导入文件命令,弹出导入文件对话框,选定数据文件后数据自动导入。
  2. 为图表设置序列动画
    • 选中要设置动画的图表,切换至自定义动画任务窗格。
    • 在添加完渐变动画后,鼠标右键单击图标1弹出对话框中选择效果选项。
    • 在渐变效果选项中,点击图标动画,将其组合图表选择按序列中的元素,即可预览动画效果。

四、在PowerPoint 2010中通过添加动画效果让图表动起来的方法

  1. 选中图表并添加动画
    • 选中一个图表,为该图表添加一个动画效果,例如“檫除”的动画效果。
  2. 设置效果选项
    • 添加动画效果之后,点击“动画”-》“效”来进行相关设置。
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