Office文档缩放打印三妙招

Office文档缩放打印三妙招

在日常工作中，我们可能会遇到需要将文档缩放打印的情况，例如将原本适合B4纸张的文档缩放打印到A4纸张上。以下是三种有效的Office文档缩放打印方法：

| 方法 | Excel操作步骤 | Word操作步骤 | 打印机操作步骤 | | ---- | ------------ | ------------- | -------------- | | Excel按照纸张宽度和高度打印 | 1. 启动Excel，打开工作簿文件，单击工作表。2. 在文件菜单上，单击页面设置，再单击页面选项卡。3. 在纸张大小框中，将B4设置为A4，然后在缩放栏下，选中调整为，将页宽和页高两个输入框中的数字都设为1。4. 单击确定按钮。 | - | - | | Word按纸张大小缩放打印 | 1. 启动Word，打开文档。2. 在文件菜单中，单击打印命令。3. 在缩放栏的按纸张大小缩放框中，选择A4纸型。 | - | - | | 让打印机自动按纸张大小打印 | 1. 选择开始面板里的打印机和传真。2. 右键单击打印机，然后选择快捷菜单中的属性。3. 在常规选项卡中单击打印首选项按钮。4. 进入效果选项卡，勾选文档打印在项，然后在下拉框中选择A4纸型，并勾选缩放以适合。5. 依次单击确定按钮，关闭各个对话框。 | - | - |

以上方法均可以在不借助其他设备的情况下，直接通过软件或打印机自身的功能实现文档的缩放打印，既节省了时间和精力，也避免了纸张的浪费。