文件和文件夹的命名规则介绍

文件和文件夹的命名规则介绍

规范命名的意义

• 沟通的需要：让接收方一眼明白文件的主题。
• 索引的需要：方便快速检索到所需要的文件。Windows电脑自带的搜索工具以及市面上常用的检索软件（如Everything）都是基于文件的名称，无法检索到文件里面内容（macOS可以）。
• 回溯的需要：错误示范如“XX终稿”、“XX终稿版”等，可以通过规范的命名进行回溯和管理。

文件和文件夹的命名方式

文件命名

• 命名结构：项目命名词（或项目编号）+ 文件命名词 + 文件作者 + 日期 + 版本号。
• 文件后缀：文件名称由五部分组成：
• 第一部分为阐述文件主题，观其名知大意。
• 第二部分为文件所属类别。
• 第三部分为文件创建者。
• 第四部分为当前文件的日期。
• 第五部分为文件阶段标识，用于版本管理。

文件夹命名

• 命名组成：项目名称 + 项目开始日期 + 项目结束日期。

特殊符号的使用

为了更好地整理自己的文件，可以增加几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：

• !(叹号)--标注重要的文件或者文件夹。
• (井号)--标注等待处理的文件或者文件夹。
• (@号)--标注正在处理的文件或者文件夹。

文件和文件夹命名规则

文件名长度规定

任何一个文件名最多可使用255个英文字符，如果使用中文字符则不能超过127个汉字。

可用字符规定

• 如果使用英文文件名，则大小写不做区分，但系统可显示用户输入的大小写字符。
• 可以使用键盘输入的英文字母、符号、空格等作为文件名的字符来使用，但有少数特殊的符号和被保留的字母组合不能被用作文件和文件夹名字或是其中一部分。

文件夹命名规则

文件夹的命名通常由项目名称、项目开始日期和项目结束日期三部分组成。

Windows系统下的命名规则

• 文件名长度：Windows系统下文件名长度为255个英文字符（DOS下8.3格式），包括文件名和扩展名在内，或者是255/2=127个中文字符+1个英文字符。
• 大小写敏感性：Windows系统文件名不区分大小写（由POSIX应用程序使用时除外）。

通过以上规则的介绍，我们可以看到，无论是文件还是文件夹的命名，都需要遵循一定的规范和结构，这不仅有助于提高文件的识别度和可管理性，还能方便用户在大量文件中快速找到所需内容。