如何整理 Outlook 2010 待办事项栏

如何整理 Outlook 2010 待办事项栏

整理Outlook 2010的待办事项栏可以帮助您更有效地管理工作和时间。以下是详细的整理方法：

显示待办事项窗格

首先，确保您的Outlook中显示了待办事项窗格。这可以通过以下步骤实现：

• 点击视图菜单中的“待办事项栏”选项。这将显示四个选项：日历、人员、任务和关闭。
• 选择“任务”选项以显示待办事项窗格。

自定义待办事项窗格

Outlook允许您自定义待办事项窗格，以便更好地满足您的需求：

启用待办事项窗格

• 如果待办事项窗格默认不可见，点击“视图”菜单中的“待办事项栏”选项以显示它。

自定义排序方式

• 在待办事项窗格中，您可以根据需要对任务进行排序。点击“今天”旁边的黑色箭头，排序顺序将反转并按降序显示您的任务。
• 使用“排列依据”选项，您可以按照与默认“截止日期”不同的标准进行排序。

添加和删除任务

• 您可以将电子邮件拖到任务中以创建待办事项。此外，您还可以手动添加新任务。
• 如果需要删除某个任务，只需右键点击该任务并选择“删除”。

设置筛选条件

为了使待办事项栏更加整洁，您可以设置筛选条件：

• 在待办事项栏空白处右击鼠标，选择“视图设置”。
• 切换到“高级选项卡”，在这里您可以利用字段来设置其他筛选条件。
• 例如，您可以设置仅显示最近7天创建的事项，以便快速查看紧急任务。

重置当前视图

如果在设置过程中不小心进行了错误的操作，不用担心，Outlook提供了重置当前视图的功能：

• 在“高级试图设置窗口”中，有一个“重置当前视图”按钮，按一下就能恢复。

通过以上步骤，您可以有效地整理和管理您的Outlook待办事项栏，提高工作效率和时间管理能力。