教你如何在PPT中快速切换视图状态的方法

教你如何在PPT中快速切换视图状态的方法

一、通过视图选项卡切换视图

在PowerPoint的菜单栏中,有一个视图选项卡,其中包含了所有视图方式的按钮。您可以直接点击相应的按钮切换视图。将鼠标悬停在相应的视图按钮上,会显示一个下拉菜单,其中包含了其他视图方式的选项,可通过点击这些选项快速切换视图。

二、利用快捷键切换视图

  1. 普通视图与幻灯片母版视图切换
  2. 单击普通视图按钮时,如果按下Shift键就可以切换到幻灯片母版视图,再单击一次普通视图按钮(不按Shift键)则可以切换回来。
  3. 幻灯片浏览视图与讲义母版视图切换
  4. 单击幻灯片浏览视图按钮时,按下Shift键就可以切换到讲义母版视图。
  5. 在屏幕左上角显示幻灯片缩略图(编辑时预览结果)
  6. 进入普通视图,选择第一个想要显示的幻灯片,按住Ctrl键并单击幻灯片放映按钮,就可以让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,单击幻灯片缩略图可进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
  7. 设置放映方式对话框打开
  8. 按住Ctrl + Shift组合键再按幻灯片放映按钮会打开一个设置放映方式对话框。
  9. 普通视图调整
  10. Ctrl+Shift+普通视图按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。
  11. 幻灯片浏览视图调整
  12. Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式。

三、使用状态栏切换视图

在PowerPoint窗口的底部状态栏,会看到视图模式的图标。点击状态栏上的视图图标,即可快速切换到相应的视图模式。

四、利用视图切换按钮切换视图

在PowerPoint窗口的底部,有几个小图标(视图切换按钮)。点击相应的图标,就能切换到对应的视图模式,例如点击幻灯片浏览视图图标,即可切换到该视图。

五、特殊操作切换视图

  1. 按住Shift键操作
  2. 从屏幕的右下角ppt处,按下shift键同时点击普通视图,可切换到幻灯片母版视图;点击幻灯片浏览视图按钮同时按住shift键,可快速切换到讲义母版视图;按住SHIFT点击幻灯片放映按钮,可以快速打开设置放映方式。
  3. 按住Ctrl键操作
  4. 按住CTRL不动点击幻灯片放映按钮,可以快速在右上角以小窗口的方式进行幻灯片播放。
  5. 按住Ctrl + Shift组合键操作
  6. 按住CTRL+SHIFT同时点击普通视图按钮,普通视图会去掉右侧窗格,最大话可用的空间;按住CTRL+SHIFT同时点击幻灯片浏览视图按钮,会只显示普通视图右侧窗格了。

六、幻灯片浏览视图下的特殊切换

在幻灯片浏览视图下,将鼠标滚轮向上或向下滚动,可以快速切换到不同的幻灯片。

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