在excel表格中如何打印特定区域呢?

在Excel表格中打印特定区域的方法

在Excel中打印特定区域是一项常见的任务，可以通过多种方法实现。以下是几种不同的方法，可以帮助您根据自己的需求选择最合适的方式来打印Excel中的特定区域。

方法一：使用“打印区域”功能

1. 准备原始数据，本文还是以“职工档案汇总表”为素材进行讲解；
2. 利用鼠标框选你所需要打印的区域；
3. 【文件】菜单选择【打印】，更改【设置】选项部分，该部分更改为【仅打印当前选定区域】，之后点击【打印】按钮即可；
4. 选择右下角的第三项【分页浏览】按钮，EXCEL切换到分类浏览页面；
5. 鼠标右键单机选择【设置打印区域】，系统会出现一个小方格，拉动小方格框选出你要打印的区域；
6. CTRL+P直接打印即可。

方法二：通过“文件”菜单进行打印

1. 首先，在Excel页面中，你需要选定要打印的区域。这可以是一个完整的行或列，也可以是一个特定的矩形区域。你可以使用鼠标拖动来选择区域，或者按住Shift键并使用方向键进行选择；
2. 接下来，在菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“打印”选项。这将打开打印设置页面，在这里你可以选择打印的方式和设置打印参数；
3. 在弹出的打印设置对话框中，你需要找到“打印区域”选项。通常，默认情况下，Excel会选择“打印整个工作表”的选项。但是，你需要选择“选定区域”的选项，以便只打印你之前选择的特定区域；
4. 当你选择了“选定区域”选项后，你可以点击“预览”按钮来查看打印效果。如果一切正常，你可以继续点击“打印”按钮，将选定区域打印出来。

方法三：使用“视面管理器”

1. 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出；
2. 选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出；
3. 再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出；
4. 以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。

方法四：使用宏命令

1. 启动Excel，打开相应的工作簿，按下“Alt+F11”组合键，进入“VisualBasic编辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程（如VBAProject（2004备案）；
2. 选中需要打印的区域，执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏（“打印”），单击“执行”按钮即可。

以上就是在Excel表格中打印特定区域的几种方法。您可以根据自己的需求和Excel版本选择合适的方法。