如何从每一个文件夹提取出来录入到Word/Excel?

如何从每一个文件夹提取出来录入到Word/Excel?

以下是一些将文件夹名称提取到Word或Excel的方法:

一、提取到Excel的方法

(一)使用优速文件名提取器

  1. 步骤
    • 安装并打开软件:在电脑上下载安装优速文件名提取器后打开使用,点击【添加文件】或【添加目录】按钮,将文件夹中的所有文件全部导入到软件中,导入完成后文件名会全部显示在软件中.
    • 提取设置:导出格式右边选择xlsx(xlsx是excel格式,可以导出成word和txt);然后选择提取的文件名是否包含后缀。在上面设置输出目录,用来保存导出来的excel文件.
    • 开始提取:点击软件右上角的【开始提取】红色按钮启动软件,完成提取后软件会打开输出文件夹,包含所有文件名的excel表格就导出到这里了.
    • 查看结果:打开上一步导出的excel文件可以看到,文件夹中的所有文件名全部提取到了excel表格的第一列里,文件名提取成功.

(二)使用批处理文件(.bat)和文本文件(.txt)

  1. 步骤
    • 创建文本文件并输入命令:在所有文件所在的文件夹中,右键单击选择新建命令,新建一个文本文件,命名为例如“123”。双击打开该文本文件,接着输入“dir>tp.txt”,保存后并关闭该文件.
    • 修改文件后缀为.bat:右键单击刚才创建的文件,从下拉菜单中选择重命名,将文件扩展名由.txt修改为.bat。然后双击打开这个.bat文件,此时会生成一个tp.txt文件,该文件中包含了文件夹中的文件名信息.
    • 复制粘贴到Excel:打开tp.txt文件,全选里面的内容,复制后粘贴到Excel表格中,如果需要还可以进行分列等操作来整理数据,留下想要的内容.

二、提取到Word的方法

  1. 通过Excel中转(如果已经将文件名提取到Excel)
    • 先按照上述提取到Excel的方法将文件名提取到Excel表格中。
    • 然后选中Excel中的文件名列,复制。
    • 打开Word文档,在需要的位置粘贴即可。
  2. 使用邮件合并功能(适用于Office Word)
    • 打开Word并做好表格:先打开一个空白的Word文档,做好表格框架,例如如果是要提取文件名,表格中可以有一列用来放置文件名。
    • 找到邮件合并工具栏:找到文档中工具栏的“工具”按钮,点击之后,就会弹出一个命令菜单,在其中找到“邮件合并工具栏”,点击“邮件合并工具栏”以后就会出现相应的一个工具栏了.
    • 设置数据源:在这个工具栏中找到对应的图标,点击打开数据源,选择之前提取了文件名的Excel文件作为数据源,点击确定.
    • 选择输入项目:接着选择要输入的项目(即文件名所在的列),点击确定,这样文件名就会被导入到Word表格中。
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