word如何合并邮件呢?

Word邮件合并步骤

1. 准备工作
   • 准备一个包含收件人信息的Excel文件，确保每一列都有明确的字段名称，如姓名、邮箱地址等；同时准备好邮件内容（可以是Word文档），包括正文、附件、邮件主题等内容。
2. 在Word中操作
   • 创建或打开邮件模板：使用Word打开一个新的文档或者已有的文档，根据需要设计邮件的格式和样式。可以在邮件模板中插入合适的字段（如收件人姓名、称呼等），使用“插入”菜单中的“合并字段”功能来添加这些字段，也可在此处预览邮件合并的结果。
   • 开始邮件合并：
     • Word 2010及以上版本（以分步向导为例）
       1. 在Word中选择【邮件】 - 【开始邮件合并】 - 【邮件合并分步向导】，点击下一步。
       2. 选择“浏览”，选中之前准备好的Excel表格打开，确定后选择插入内容的位置，点击【下一步】 - 【其他项目】，插入对应的内容（如姓名等）。
       3. 选择【完成并合并】 - 【编辑单个文档】，点击确定即可合并。
     • 其他方式（不使用分步向导）
       1. 在Word的“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开Excel信息表，选择信息表中个人信息所在的工作表名称，接着点击确定。
       2. 点击姓名（或其他需要插入信息的位置）所在的位置，接着点击“插入合并域”，选择对应的内容（如姓名等），然后点击插入，稍等片刻，就会看到按照Excel表格中的信息生成的邮件内容（如录取通知书等）。
       3. 完成设置后，点击“合并”按钮（不同版本位置可能不同）即可开始邮件合并过程，Word将自动根据数据源中的收件人信息，生成个性化的邮件，并将其发送到相应的邮箱地址（如果是邮件合并发送邮件的情况）。

如果是将多个邮件合并在一起，操作如下： 1. 在下拉对话框中选择邮件合并分发向导。 2. 选择“浏览”，然后在弹出的对话框中选择编辑好的Excel表格，点击打开，再次点击确定，点击确定。 3. 将鼠标放在要插入的括号内，选择右下角的下一个写字母，点击上面的“其他项目”。 4. 在弹出的对话框中，点击插入姓名，选择性别（根据需求选择要插入的内容），点击插入，选择关闭。 5. 点击上面的“完成合并”，在下拉对话框中选择“编辑单个文档”，在弹出的对话框中点击确定，此时，文档已被自动编辑。