Wps文字设置文件保护功能的方法

Wps文字设置文件保护功能的方法

1. 通过“限制编辑”设置保护
   1. 打开WPS文字软件，进入需要设置保护的文档编辑页面，点击“审阅”选项。
   2. 在弹出的“限制编辑”窗口中，可选择不同的文档保护方式，如点击“只读”单选按钮，并勾选“每个人”，可设置整篇文档为只读模式，限制他人修改；若要设置部分文字可修改，将鼠标定位于可修改文字的开头处，勾选“每个人”，然后拖动鼠标选择能够修改的文字，再次勾选“每个人”，若要取消选择则取消勾选“每个人”即可。
   3. 点击“启动保护”，在弹出的提示框中填写保护密码，并再次确认密码，这样就可以成功保护文档，使他人无法在无密码情况下修改或编辑文档。
2. 利用“文档加密”工具
   1. 点击打开电脑中的WPS软件，然后在WPS页面中点击打开一个文字文档。
   2. 打开文字文档之后，在WPS的文档编辑页面中点击打开“审阅”工具。
   3. 接着在审阅的子工具栏中，找到“文档加密”工具并打开它。
   4. 打开文档加密工具之后，在弹框中先将“文档加密保护”选项右侧的开关按钮点击打开。
   5. 在确认页面中勾选确认为本人账户，再点击“开启保护”选项即可。
3. 设置密码保护
   1. 打开需要设置密码的WPS文字文档，点击左上角工具栏中“WPS文字”右边的三角形，然后在下拉选项中选择“工具”，再选择“选项”。
   2. 在弹出的选项窗口中，找到并点击“安全性”选项。
   3. 在安全性选项中设置密码，WPS文档提供了两种类型的密码：打开权限密码（别人尝试打开文档时需要输入）和编辑权限密码（保存所做修改时需输入），设置完成后保存并关闭文档。再次打开文档时，会出现输入密码的窗口，输入正确密码才可进入文档。
4. 另存为加密
   1. 在打开WPS文字后新建一个文档，并输入需要保密的内容。
   2. 点击“保存 - 另存为”，在弹出的对话框中选择【加密】选项。
   3. 输入所需的【打开文件密码】，确认后会提示再次输入以确保准确性，还可选择添加密码提示信息，点击【应用】。
   4. 接着设置文件保存位置和名称，点击【确定】完成加密。对于已有的文档，可直接点击“文件 - 文件加密”，选择密码加密功能，输入权限密码并点击【应用】，记得点击【保存】按钮。