wps怎么使用文字工具快速整理段落?

使用文字工具快速整理段落的方法

1. 通过文字工具中的基础功能整理段落
   • 点击工具栏开始，在开始列表中找到文字工具，再点击文字工具旁边的倒三角。在文字工具弹出的列表中点选删除空格，计算机将自动将文档中的空格全部删除，这样可以让文档更加紧凑整齐。然后在弹出列表中点选段落首行缩进2字符，使段落格式更规范。点击删除空段，可让文档变得更加紧密。这些操作能有效整理从网上摘录下来格式混乱的文章段落。
2. 利用智能段落排版功能
   • 直接将鼠标点击【开始】菜单选项，再在工具栏中的右侧位置找到【排版】选项，将其下拉按钮点击打开。随后，即可查看到一个【智能段落整理】选项，直接用鼠标点击该选项，文档中的文字段落就会被马上进行整理，自动缩进2个字符来显示，也可以直接对段落进行重排，以及进行段落首行缩进2字符以及对换行符转为回车等操作。
3. 使用智能格式整理功能
   • 在WPS软件界面顶部的菜单栏中，点击“开始”选项，在“开始”选项下拉菜单中，找到并点击“文字排版”选项。这个选项提供了一系列与文档格式、布局相关的功能。在“文字排版”选项下拉框中，选择“智能格式整理”。这个功能会根据文档的内容和结构，自动调整文本格式、段落缩进、行距等，使文档看起来更加整洁、美观。
4. 段落重排功能（以WPSOffice为例）
   • 单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPSOffice将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式，实现段落的整理。
5. 利用段落布局功能调整段落（以WPSOffice2012为例）
   • 段落布局功能入口：将鼠标定位于段落的任意位置，在其左侧可以看到“段落布局”图标。点击它，可以看到，该段落处于被选中的状态。此时，在功能区可以看到新出现的“段落布局”选项卡。
   • 常见的段落调整：单击“段落布局”图标后，段落被选中同时围以矩形框。首行缩进及左、右缩进方面，将鼠标移至矩形框左上角首行的短竖线，鼠标指针变成双向箭头形式，拖动鼠标就可以调整首行缩进的字符数；其下方的短竖线是用来调整左缩进字符数的，移动鼠标至左右两侧的小三角形处，拖动矩形框左右两条竖线，可以调整左、右缩进字符数。调整上线为段前间距的行数，而拖动下方横线则可调整段后间距行数。行距方面，在功能区段落布局选项卡的行距功能组中，有两个不太明显的+、 -按钮，可用于行距调整