如何保护word文档不被复制

一、使用Word自带功能保护

1. 设置文档密码
   • 打开Word文档，点击文件菜单，选择信息。在信息页面，点击保护文档下的设置密码。在弹出的设置密码对话框中，输入要设置的密码，然后点击确定。再次输入密码进行确认，然后点击确定，返回信息页面，可以看到保护文档下的密码已设置。这样设置后，复制时会提示输入密码。
2. 使用限制编辑功能
   • 方法一：
     • 在信息页面，点击保护文档下的限制编辑。在弹出的限制编辑对话框中，勾选仅允许此文档进行以下类型编辑复选框，在编辑下拉菜单中选择无，点击是，启动强制保护，在弹出的强制保护文档对话框中，输入要设置的密码，然后点击确定，返回限制编辑对话框，可以看到编辑已设置为无。
   • 方法二：
     • 打开要保护的Word文档，点击审阅窗格→保护→限制编辑。在右侧弹出面板中，勾选第2项编辑限制，然后在下拉菜单里选择填写窗体，点击是，启动强制保护开启保护。启动后会要求设置一个密码，用于后期自己想编辑时解除保护用，设置好后存盘退出即可。再次打开该文档时，防复制功能便已经启动了。
   • 方法三：
     • 打开word，选中允许编辑的内容（未选中内容为重要区域）。单击文件选项卡，单击信息按钮，弹出信息窗口，单击保护文档按钮，在弹出的拉菜单中选择用密码进行加密命令。打开加密文档对话框，在密码文本框中输入密码，单击确定按钮。弹出的密码确认对话框，在重新输入密码文本框中再次输入密码，单击确定按钮，即可完成设置。当前文档比较重要，只允许对某一部分进行编辑，不希望用户对文档的重要的内容进行修改，可以设置只允许对指定区域进行编辑，其他区域处于受保护状态，禁止编辑。
3. 使用水印功能
   • 在页面布局选项卡中，点击水印。选择自定义水印，在弹出的菜单中，选择图片水印。选择一张图片作为水印，调整水印位置和透明度，点击应用，水印设置成功。水印一定程度上可以防止复制后的内容被直接使用。
4. 设置文档属性
   • 在文件菜单中，选择属性。在摘要标签页中，勾选标题、作者、主题、关键词等选项，并填写相关信息，点击保存属性，设置成功。这有助于从文档管理角度保护文档不被轻易复制使用。
5. 使用权限功能
   • 在文件菜单中，选择信息。在信息页面中，找到权限按钮，点击它。在弹出的菜单中，选择添加用户或组，添加相应权限的用户，设置权限，如拒绝或读取，点击确定。通过权限管理，限制不同用户对文档的操作权限，包括复制权限。

二、通过打印设置保护

1. 打印为特定格式
   • 在打印文档时，勾选仅将文档打印到文件，点击打印。在弹出的保存对话框中，选择保存路径和文件名，点击保存。在弹出的打印文档对话框中，选择Microsoft Print to PDF或XPS作为打印机，点击打印，此时生成的PDF文件无法复制。

三、借助第三方软件保护

1. 选择第三方软件
   • 选择一款专业的文档保护软件，如Word保护器、PDF保护器等。按照软件提示进行操作，设置密码、限制编辑等，然后将文档导出为受保护的格式，如PDF、可编辑PDF等。