Word2007怎样检查拼写和语法错误

Word2007检查拼写和语法错误的方法

1. 查看波浪线提示
   • 在Word2007文档中，若看到某些单词或短语下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线，这是由拼写和语法检查工具根据内置字典标示出的可能存在拼写或语法错误的地方。其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误，绿色下划线表示语法错误（当然这只是一种修改建议）。
2. 使用拼写和语法检查工具
   • 打开拼写和语法对话框：打开Word2007文档窗口后，保证检查语法复选框的选中状态。在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。
   • 确认并处理错误：确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，可以在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮；如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议；也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中。
   • 完成检查：在拼写和语法对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可完成拼写和语法检查。