access怎么通过查询建立订单表?

一、理解订单表结构

在通过查询建立订单表之前，首先要明确订单表的结构。一个典型的订单表可能包含以下字段：订单编号（OrderID，通常为主键，用于唯一标识每个订单）、客户ID（CustomerID，关联到客户表）、订单日期（OrderDate）、订单金额（TotalAmount）等。

二、在Access中创建查询以建立订单表

1. 打开Access数据库
2. 启动Microsoft Access，打开包含相关数据或将要创建订单表的数据库。
3. 创建查询
4. 在“创建”选项卡中，点击“查询设计”。
5. 在弹出的“显示表”对话框中，如果有相关的源表（例如客户表、产品表等，可能包含构建订单表所需的部分信息），可以选择添加它们，然后关闭“显示表”对话框。
6. 定义查询字段
7. 在查询设计视图的网格中，确定订单表需要的字段。如果需要从其他表获取数据，可以通过选择相关表的字段来构建。例如，如果要获取客户名称作为订单表的一部分（假设订单表有一个字段用于显示客户名称方便查看），可以从客户表中选择“客户名称”字段。
8. 如果是全新创建订单表的字段，可以直接在查询网格中输入字段名，并设置其数据类型（例如数字类型用于订单金额、日期/时间类型用于订单日期等）。
9. 设置主键
10. 选中将作为订单表主键的字段（如订单编号字段），在“设计”选项卡中，点击“主键”按钮，将其设置为主键。
11. 运行查询并创建表
12. 在查询设计完成后，点击“运行”按钮查看查询结果是否符合预期。
13. 然后在“查询工具 - 设计”选项卡中，点击“生成表”按钮。
14. 在弹出的“生成表”对话框中，输入新订单表的名称（例如“Orders”），然后点击“确定”。
15. 点击“查询工具 - 设计”选项卡中的“关闭”按钮，在弹出的保存提示中，选择保存查询（如果需要以后修改或查看构建过程），输入查询名称（例如“CreateOrdersTableQuery”）并保存。

三、验证订单表

1. 在Access的导航窗格中找到新创建的订单表（例如“Orders”）。
2. 可以打开订单表查看其结构和数据是否正确，检查字段的数据类型、主键设置以及是否包含了预期的字段内容等。