Excel怎么将公司物流项目做成甘特图样式?

一、前期准备

1. 拆解项目任务
   • 将公司物流项目拆解成具体任务，并明确各任务的起始时间和结束时间。因为物流项目可能包含多个环节，如货物采购、运输安排、仓储管理等，每个环节又有具体的子任务，需要清楚每个子任务所需的时间，这是制作甘特图的基础。
2. 整理数据
   • 在Excel中准备好三列数据，分别为项目名称（任务名称）、开始时间、工期（持续时间）等相关信息。例如，第一行可能是“货物采购”任务，对应的开始时间为“2025 - 01 - 01”，工期为“5天”等类似的数据格式。

二、插入图表

1. 选择数据区域
   • 选中包含项目名称、开始时间、工期这三列的数据区域。
2. 插入堆积条形图
   • 点击“插入”菜单，然后选择“推荐的图表”中的“堆积条形图”，这一步是创建甘特图的基本图表类型选择。

三、甘特图制作

1. 调整轴标签区域
   • 点击“图表工具 - 设计 - 选择数据”，将轴标签区域改为项目名称所在列，确保图表的横轴能够正确显示项目名称。
2. 编辑图例项（系列）
   • 进行图例项（系列）编辑，添加系列名称为“开始时间”，并设置对应的系列值（如具体的开始日期）。
3. 调整时间顺序
   • 把开始时间调整到耗费天数（工期）的上面，以便更符合甘特图的显示逻辑，使时间轴的展示更为清晰直观。
4. 设置坐标轴格式 - 逆序类别
   • 双击项目所在的坐标轴，打开“设置坐标轴格式”，勾选“逆序类别”，这样可以将项目名称按照从上到下的顺序正确排列，符合一般甘特图的展示习惯。
5. 设置坐标轴刻度值（日期相关）
   • 确定开始时间和完成时间的常规值备用。例如通过右击日期单元格，选择“设置单元格格式 - 常规”，将日期转换为数值（如开始时间“2025 - 01 - 01”转换后的数值）。然后双击坐标轴，在“设置坐标轴格式 - 坐标轴选项”中，将最小和最大值设置为对应的开始时间和完成时间的数值，根据需要设置主要刻度线数目等相关参数，确保日期轴的刻度显示正确。
6. 设置数据系列格式 - 填充
   • 右键点击条形图位置，选择“设置数据系列格式”，在“填充”栏目中选择“无填充”选项，以实现甘特图中任务条的正确显示效果。

四、甘特图美化（可选）

1. 添加标题和数据来源
   • 为甘特图添加标题和数据来源，并根据需求选择合适的字体。如衬线字体适合小号字体，但投影时清晰度不高；无衬线字体粗细相同，更适合大号字体投影时使用，可以根据实际情况选择，使图表更加专业美观。
2. 设置背景色
   • 可以设置图表的背景色，以淡色调为主，增强图表的整体视觉效果。
3. 添加网格线（可选）
   • 如图添加主轴主要水平网格线，并可双击网格线设置主要网格线格式，如设置实线颜色、短划线类型等，让图表的时间刻度更加清晰。