Word怎么制作联合文件头?Word中用双行合一功能做联合文件头的方法介绍

Word中制作联合文件头的方法介绍

利用双行合一功能制作联合文件头

Word提供了双行合一的功能，可以轻松实现联合发文多单位红头制作。以下是具体操作步骤：

操作步骤

1. 打开需要制作的联合发文文件的Word文档，选择联合发文双单位名称（单位名纯属虚构），然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择双行合一选项，打开对话框。
2. 在对话框中文字的文本框里敲空格，对齐文本之后，点击确定即可完成。

注意事项

• 制作公文时，文本字体、字号等需按公文格式规范进行设置。
• 编辑文字时，请注意文字格式是有要求的，文件头一般为仿宋体，把字体字号设置完成后，将字体改为红色，然后居中，就可以得到联合公文文件头了。

利用表格制作联合文件头

如果两个单位的名称字数相差较大，利用双行合一功能，字数多的一行会跑进字数少的一行。遇到这种情况，可以利用表格来制作多个单位联合发文的红头。以下是具体操作步骤：

操作步骤

1. 新建一个2行2列的表格，将右侧第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输入相应文字。
2. 选择表格，设置文字的字体、字号和颜色。然后在【布局】-【对齐方式】组中将文本对齐方式设置为水平居中。
3. 选择发文单位所在的第一列单元格，在【开始】-【段落】组中将对齐方式设置为分散对齐。
4. 选中表格，点击【布局】-【单元格大小】-【自动调整】按钮，选择根据内容自动调整表格选项。
5. 点击【设计】-【边框】-【边框】按钮，选择无边框选项，取消表格边框线。
6. 将整个表格居中显示，即得到效果。

注意事项

• 制作公文时，文本字体、字号等需按公文格式规范进行设置。
• 表格法适用于单位名称字数差异较大的情况，可以有效避免双行合一功能带来的问题。

其他辅助方法

除了上述两种主要方法外，还可以尝试以下辅助方法来制作联合文件头：

文本框法

将双行内容放进文本框中，设置文本框为无线条颜色、无填充颜色，并适当将字号调小。

公式法

用公式编辑器编辑。

格式法

通过格式--中文版式--双行合一的方式进行设置。

绘图工具栏法

利用绘图工具栏的"直线"工具划两段直线，在线条颜色中选择红色，红线中间加颗星等装饰。

邮件合并向导

借助Word的邮件合并向导功能，把Excel表格数据按照特定的模板展开为Word文档，也可以用于制作联合文件头。

通过以上几种方法，您可以灵活选择和组合使用，以达到最佳的联合文件头制作效果。