word怎么显示修改痕迹? word显示修改痕迹的方法

word怎么显示修改痕迹? word显示修改痕迹的方法

一、通过“审阅”选项卡显示修改痕迹

  1. 启用修订功能
    • 打开Word文档,切换到“审阅”选项卡,找到“修订”按钮并点击,使其处于选中状态,这样在修改文档时就会自动记录修改痕迹,包括插入、删除和格式更改等操作。例如在Word 2010版本中,操作如下:首先打开需要编辑的Word文档,进入到编辑页面中,然后点击打开主菜单栏中的“审阅”,再点击“修订”选项,之后进行的修订操作都会有修订痕迹了。这一方法在多个搜索结果中都有提及,如搜索结果2
  2. 设置显示标记
    • 在“审阅”选项卡下的“显示标记”处,根据需要选中“批注”“墨迹”“插入和删除”“设置格式”等选项,这样可以让不同类型的修改痕迹按照设定显示出来。例如,若想查看格式修改的痕迹,就需要选中“设置格式”选项。这一操作在搜索结果13中均有说明。
  3. 设置修订选项
    • 点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,可以设定不同修改方式的显示方法。比如,设定新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同内容显示为不同的颜色。这一操作在搜索结果3中有详细描述。
  4. 选择显示状态
    • 在文档上边的工具栏里有关于“修订”的长选框,选择“显示标记的状态”,这样在修改文档时就可以看到改过的地方全都有标记了。如果在修改过后,需要显示或者打印状态(即无标记状态),可在相同位置选择“状态”,这样所有的标记就会消失。这一操作在搜索结果13中有提及。

二、通过状态栏操作显示修改痕迹

  1. 找到“trk”标识
    • 查看Word文档最下边的状态栏(就是显示页x、节x的那一栏),找到灰色的“trk”标识。
  2. 双击操作
    • 双击“trk”标识,文档就可以显示修改的痕迹,并且文档上边的工具栏里会出现关于“修订”的工具和选项,可按照前面提到的方法进一步设置显示标记等操作。这一操作在搜索结果13中有描述。
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