Excel查看一个完整的函数说明? Excel查看函数说明的技巧

Excel查看一个完整的函数说明及技巧

查看函数说明的基本方法

在Excel中查看一个完整的函数说明是一个相对简单的过程，可以通过以下几种方式进行：

使用“帮助”功能

1. 打开Excel文档：首先，打开你需要操作的Excel文档。
2. 选择函数：在文档中选中需要显示计算结果的单元格。这个单元格将用来显示查询函数的结果。
3. 访问“公式”选项：在Excel的菜单栏中点击“公式”选项。这个选项一般位于导航栏的最上方。
4. 插入函数：在“公式”下拉菜单中选择“插入函数”。这个选项一般位于下拉菜单的中间位置。
5. 选择函数类别：在函数插入窗口中，首先要输入函数的描述内容。描述内容可以是你想要实现的功能或计算的需求。
6. 选择具体函数：在下方的函数类别中，选择适合你需求的类别。从该类别的函数列表中选择你需要的具体函数。
7. 查看函数说明：点击“确定”完成查询后，Excel会自动将选中的函数插入到选定的单元格中，并计算出结果。你可以通过查看结果来理解函数的功能和使用方法。

使用快捷键查看函数公式

按住快捷键 Ctrl~ 可以快速查看表格中的函数公式。一旦按下这个快捷键，所有的函数公式都会变为可见，以表示它们是函数公式而不是实际的数值。如果想要切换回原始数据的显示模式，只需再次按下快捷键 Ctrl~ 即可。

查看函数说明的技巧

利用帮助文档深入理解函数

在Excel中，每个函数都有详细的帮助文档，可以帮助你更好地理解其用法和功能。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文档：启动Excel软件后，选择一个表格中的单元格。
2. 输入函数：在选中后的单元格中，输入等号后，输入你想要了解的函数。
3. 查看相关函数：系统会显示这个函数关联的很多函数。点击你不十分了解的函数，系统会加载并出现这个函数的帮助文件的对话框。

调整视图以提高可读性

有时候，编辑栏字体太小可能会影响查看函数说明的效果。你可以通过调整视图来提高可读性：

1. 打开Excel文档：打开你的数据文档。
2. 调整视图设置：在主编辑页面的菜单栏中找到“视图”，然后点击这个选项。
3. 增加字体大小：在“视图”选项卡页面，找到“显示/隐藏”图标，点击“显示/隐藏”选项的下拉按钮，在其下拉框中找到“编辑栏”，然后单击进行勾选操作。完成以上操作后，公式编辑栏就从系统中调出来了，Excel公式栏得以显示出来。

通过以上方法和技巧，你可以轻松地在Excel中查看和理解各种函数的详细说明，提高你的数据处理和分析能力。