excel中if函数怎么用?IF函数使用方法介绍

一、基本语法

IF函数的基本语法为：=IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)，通俗来说就是=IF(测试条件，结果1，结果2)，即如果满足测试条件则显示结果1，如果不满足测试条件则显示结果2。

二、单条件使用方法

1. 示例场景
2. 假设在一个记录学生数学成绩的表格中，要判断成绩是否合格（60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格），并且在D列标注出来。
3. 操作步骤
4. 在D2单元格输入:=IF(C2>=60,"合格","不合格")，然后将此单元格公式往下填充即可。这里要注意公式中的“合格”“不合格”的双引号，要在英文输入法情况下输入。
5. 公式说明：公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")中，C2>=60为条件，当条件为真时，返回“合格”，否则返回“不合格”。

三、嵌套多条件使用方法

1. 示例场景
2. 对于一个学生成绩表格，要在D列根据成绩显示不同等级，如成绩≥90显示:“优”，80≤成绩<90显示:“良”，70≤成绩<80显示:“中”，60≤成绩<70显示:“合格”，成绩<60则显示:“差”。
3. 操作步骤
4. 在D2单元格输入:=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))))，再把此单元格公式往下填充。
5. 公式说明：
   • 这个公式由4个IF组成，即在一个IF嵌套了三个IF。
   • 第一个IF条件为C2>=90，如果条件为真，则结果返回“优”，否则执行IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))。
   • 第二个IF条件为C2>=80，如果条件为真，则结果返回“良”，否则执行IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))。
   • 第三个IF条件为C2>=70，如果条件为真，则结果返回“中”，否则执行IF(C2>=60,"合格","差")。
   • 第四个IF条件为C2>=60，如果条件为真，则结果返回“合格”，否则结果返回“差”。
6. 注意事项：
   • 在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式。
   • 大于等于的表达式为>=。
   • 按分值由高至低进行函数的嵌套。
   • 在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级就不会出现问题。
   • if判定的数值区间要涵盖齐全。
   • if最多只能嵌套64个if，尽量少嵌套if，一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。
   • IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列，不能跳跃式的排列条件。

四、用And与Or组合多个条件使用方法

1. And组合多个条件（与的关系）
2. 示例场景
   • 在一个学生成绩表格中，要找出数学、语文、英语三科成绩都及格（60分）的学生，在F列显示合格，否则显示不合格。
3. 操作步骤
   • 在F2输入公式:=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格")，再把此单元格公式往下填充。
4. 公式说明：公式=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格")中，当C2>=60，D2>=60，E2>=60三个条件同时为真，返回“合格”，否则返回“不合格”。
5. Or组合多个条件（或的关系）
6. 示例场景
   • 在一个学生成绩表格中，要找出数学、语文、英语三科中有任意一科及格（60分）的学生，在F列显示“是”，否则不显示。
7. 操作步骤
   • 在F2输入公式:=IF(OR(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"是","")，再把此单元格公式往下填充。

五、直接输入公式的方法

1. 操作步骤
2. 首先在需要使用IF函数进行判断的单元格中输入“=if(”。
3. 鼠标移至括号当中，会看到引伸出一列对if函数英文解释，其中logical - test表明该位置输入if函数判断条件，value - if - ture表示该条件成立该位置输出的值，value - if - false表示该条件不成立该位置输出的值。
4. 例如判断成绩是否及格，若成绩在C4单元格，输入“C4>=60”作为判断条件，成绩小于60条件成立的结果为“不及格”（用英文输入下的双引号圈住），再用逗号分开下一步判定，输入判定不成立的结果为“及格”，输入完毕后点击回车，if函数就算输入成功了并且判定结果也展现出来了。

六、通过函数对话框使用的方法

1. 操作步骤
2. 在空白的单元格点击一下，然后在工具栏内找到fx，点击进去。
3. 在跳出的对话框内找到if函数，点击确定。
4. 在测试条件点击需要判断的数据的单元格，再以英文小写的模式填入相应的判断条件值，真值就是对应的数据是不是为真，根据情况填入相应的结果值（如果是文本型记得加引号，如果是数值型不能加引号），点击确定。还可以直接在空白单元格内输入“=if”来开始使用函数。